Microsoft Word 2003 kan hjelpe deg å designe rapporter for bedriftens møtet , høyskole prosjekt eller portefølje . Rapporten bør inkludere en forside med ditt navn og emne eller tittel. Legge til en innholdsfortegnelse side hjelper leserne finne viktig informasjon lettere på rapporten . Det er nyttig å også inkludere en topp-og bunntekst med sidetall på hver side ( bortsett fra forsiden ) . Word 2003 har innebygde maler som gjør utforme en rapport mindre hektisk . Instruksjoner
en
Åpne et Microsoft Word 2003 rapportmal ved å klikke på " File" og " New". I " Nytt dokument " oppgaveruten , velg " On Min datamaskin " link under " Maler . "
2
Velg" Rapporter "-fanen og dobbeltklikk på den stilen du ønsker . For å bruke en rapport mal fra Microsoft Office Online , klikk på " Maler på Office Online "-knappen innenfor " Maler Dialog Box " i stedet . Rapporten mal vil bli lastet inn på siden din.
3
Fjern tekst eller innhold du ikke trenger ved å velge den og trykke på "Delete "-tasten. Deretter legger i det innholdet du ønsker .
4
Utnytte Words innebygde stiler å formatere rapporten raskt. Velg " Format" og " Stiler og formatering" fra verktøylinjen . Den " Stiler og formatering" oppgaveruten åpnes i ruten til høyre.
5
Plasser markøren i teksten du vil formatere ( inne dokumentet ) . Stilen som brukes for at tekstlinje vil bli valgt i " Stiler og formatering" oppgaveruten .
6
Klikk på stilen i oppgaveruten til en drop- down pilen er synlig. Klikk på pilen til høyre for stilen og velge "Velg Alle forekomster . " Hver tekst øyeblikket at stilen vil bli valgt på rapporten. Klikk på pilen igjen og velg " Endre" for å velge din egen formatering. Deretter trykker du "OK".
7
Legg til eller oppdatere topp-og bunntekst i rapporten ved å velge "Vis" og "Topptekst og bunntekst" fra verktøylinjen . Når du har lagt til /oppdatere teksten for overskriften , klikk på " Switch Mellom Topptekst og bunntekst "-knappen i "Topptekst og bunntekst" alternativer for å navigere til bunntekst .
8
Sett et sidetall til footer din ved å klikke på "Insert Page Number "-knappen i "Topptekst og bunntekst " options bar .
9
Sett markøren på toppen av den andre siden (rett etter forsiden ) og sette inn en side . For å sette inn en side, klikk på " Insert " og " Break ". Deretter velger du " Page Break " i " Break "-dialogboksen og trykk " OK ".
10
Legg en innholdsfortegnelse til den nye siden du bare satt inn ved å klikke på " Insert ", "Reference " og " Stikkordregister og tabeller . " Velg " innhold "-fanen og fjerne merket mark fra "Bruk hyperlenker i stedet for sidetall " ( med mindre rapporten vil bare vises elektronisk). Trykk " OK " for å aktivere endringene.
11
Lagre design ved å klikke på " File" og " Lagre" og navngi den . Klikk deretter på " Lagre".