Bruke MS Word sparer typists tid ved å være i stand til å opprette og formatere enkle til komplekse dokumenter ved hjelp av et komplett spekter av koder og verktøy innebygd i programvaren . Lære det kan være morsomt, men samtidig utfordrende, spesielt for mennesker som skaper dokumenter for en levende . Legge makroer til MS Word kan spare deg for tid , som de kan spille inn og automatisere en rekke repeterende tastetrykk til ett museklikk eller én berøring av en finger . Følg disse trinnene for å legge en makro til MS Word og du vil være på vei til å spare deg selv mye tid på oppgavene du gjør om og om igjen . Du trenger
Computer
Keyboard
MS Word instruksjonsboken
Vis flere instruksjoner
en
Åpne opp Word 2007 på skrivebordet, og klikk på "view "-kategorien . Deretter klikker du på " makroer " og deretter " Registrer makro ". En dialogboks åpnes . Tilordne et navn til makroen , helst en du vil huske lett . Klikk OK og du vil bli dirigert til "record makro "-vinduet .
2
Bestem om du vil tilordne en knapp eller en hurtigtast til makroen. Hvis du vil ha en knapp , klikker du på " knappen " ikonet. Hvis du ønsker en hurtigtast , klikk på " tastatur "-ikonet . Du vil da bli sendt til enten "endre knappen " vinduet eller " kommandoer "-vinduet , avhengig av hvilken metode du velger.
3
Lag en knapp ved å velge et ikon symbol i den " endre knappen " vinduet. Nederst i dialogboksen Skriv inn et mer beskrivende visningsnavn enn den du valgte tidligere . Klikk på OK og ikonet ditt vil bli lagt til din rask tilgang verktøylinjen. Markøren vil nå se ut som en kassett.
4
tilordne en hurtigtast ved å velge din heter makro i " kommandoer " boksen . Skriv inn tastaturet sekvens som du vil, og du lett kan huske i " Trykk ny hurtigtast " boksen , og trykk " tildele ". Markøren vil nå se ut som en kassett.
5
Spill inn makro ved å utføre alle tastatur handlinger du ønsker inkludert i den nye makroen . Når du er ferdig , stopper opptaket ved å klikke på "view "-fanen og deretter " makroer " og deretter " stoppe opptaket. " Den nye makroen er nå lagt i MS Word .
6
Kjør makroen ved å gå til rask tilgang verktøylinjen og klikke på ikonet du tilordnet den eller ved å skrive inn tastatursnarvei . De repeterende oppgaver du har tatt vil nå bli automatisert i ett klikk på en knapp.
