Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram tilgjengelig for Windows og Macintosh operativsystemer . Den allsidige grensesnittet tillater etablering av grafikk -rik rapporter , tabeller og ren tekst dokumenter. Brukere som transkribere forskningsartikler i MS Word skal sette opp dokumentet før du begynner å skrive for å unngå å måtte gjøre manuelle endringer i seksjoner på ferdigstillelse. Se i bestemt stil guide levert av publikasjonen du skriver for eller fra klasserommet instruktør som ga oppdraget for å finne ut hvordan man best kan inkludere henvisningsformat og hva mellomrom og marginer å bruke. Instruksjoner
en

Åpne et nytt dokument i MS Word ved å klikke på "File " og deretter " New".
2

Juster margene til de angitte parametrene gitt til deg i dine papir instruksjoner ved å klikke på " File " og " Page Setup ". I Mac-versjoner , må du kanskje velge "Microsoft Word " under "Innstillinger" pull -down menyen for å avsløre " Marginene "-knappen .
3

Sett linjeavstand i avstand indikert i din instruksjoner ved å klikke på "Format ", "Avsnitt ", og velge et utvalg under " Linjeavstand "-menyen . Dette valget vil holde seg på plass for hele dokumentet , med mindre du endrer den .
4

Lagre dokumentet på dette punktet ved å klikke på "File " og " Lagre som". Future sparer kan gjøres ved hjelp av bare på "Lagre " under "File "-menyen .
5

Type papiret før du kommer til ditt første sitat. Avhengig av fagområde , kan de konvensjoner for å referere forskning kilder variere , så sørg for å spørre om du bør bruke fotnoter eller sluttnoter for å angi en referanse element, eller hvis du skal lage en in -text sitat og inkluderer verker siterte side .
6

Inkluder fotnoter eller sluttnoter ved å klikke på " Insert ", " Reference ", og deretter " Fotnote ". I Mac-versjoner , kan det ikke være noen "Reference " valget, så bare klikk " Fotnote ". I menyen kan du velge om elementet skal vises som en fotnote eller sluttnote . Sluttnoter vil samlet bli oppført på siste side av papiret , mens fotnoter vil bli stablet nederst på siden de er referert på .
7

Format blokk sitater ved å flytte tekst fra venstre margin til 1 cm (eller målingen spesifisert av stilen din guide eller instruksjoner) . Bruk musen til å markere sitat og deretter dra den nederste pilen på linjalen bar til riktig måling. Mens teksten er uthevet, endre avstanden i teksten blokk til enkelt mellomrom ved å justere det som i trinn tre. Slipp den uthevede teksten og trykk " Enter" eller "Return " for å starte et nytt avsnitt .
8

Type rett gjennom til den konklusjon . Hvis du må inkludere et verk - sitert eller bibliografi siden, start en ny side i dokumentet ved å sette inn et sideskift for å sikre referansene er alltid på sin egen side , uavhengig av endringer i tidligere sider . Gjør dette ved å velge " Insert ", " Break ", og deretter " Page Break. "
9

Endre linjeavstand og marginer for referanser side ved å henvise til trinn to og tre ovenfor.