Microsoft Word inneholder en utskriftsfletting funksjon som hjelper deg å generere bokstaver raskt , selv om du ønsker å sende til hundrevis av mottakere . Du kan bruke en eksisterende liste eller lage en fra bunnen i Microsoft Word, Excel, Access eller Outlook. Hvert felt på listen må inneholde en kolonneoverskrift , så Word kan matche feltene til brevet ditt riktig . Du kan deretter skrive ut de flettede dokumenter i MS Word ved hjelp av en liste med valg. Instruksjoner
en

Åpne listen du skal bruke enten i MS Word, Excel, Access eller Outlook og dobbeltsjekke at det har kolonneoverskriftene. Deretter lukker listen .
2

I Word , åpne din eksisterende brev eller lage en fra bunnen av.
3

Klikk på "Verktøy ", " Brev og masseutsendelser "og deretter " Konvolutter og etiketter . " I " Utskriftsfletting " oppgaveruten , velg " Letters " og klikk på " Neste: . Oppstartsdokument "
4

Velg " Bruk gjeldende dokument " og trykk " Neste : . Velg mottakere " Klikk på " Bruk en eksisterende liste " og velg " Browse". Finn den listen du vil bruke, og dobbeltklikk det
5

Klikk " OK " i " Mottakere for utskriftsfletting " i dialogboksen og velg ". Neste: . Skriv din Letter"

6

Plasser markøren i dokumentet der du vil legge til mottakerens navn . Deretter velger du " Flere elementer ... " under " Skriv din Letter" i oppgaveruten . Den " Sett inn flettefelt " dialogboks åpnes . Dobbeltklikk på flettefeltet som går i det området av ditt brev og trykk " Close".
7

Gjenta forrige trinn for å sette inn flere felt i brevet ditt før listen er komplett . Når brevet har alle feltene du trenger fra listen , klikk på " Neste: Forhåndsvis brevene . "
8

Klikk på "Next : . Fullføre flettingen "
9 < p> Legg papir på skriveren og trykk på "Skriv ut " i " utskriftsfletting " oppgaveruten . Klikk " OK " i " Flett til utskrift " i dialogboksen, og trykk deretter på "OK" i "Skriv ut "-dialogboksen .