Windows Vista støtter 2000 , 2002 , 2003 og 2007-versjonene av Word. Alle de fire versjonene inkluderer en staving og grammatikk funksjon som oppdager feil stavemåter og syntaks i brukernes dokumenter. Denne funksjonen hjelper brukerne til å polere sine dokumenter ved å fange skrivefeil og andre feil som kan ha ellers gått ubemerket . Trinnene er involvert i å kjøre stavekontroll vil variere noe , avhengig av hvilken versjon av Word du bruker. Instruksjoner
Word 2007
en
Klikk på "Review" -kategorien , som er den nest siste kategorien på høyre side av Word 2007 båndet .
2
Klikk på " Stavekontroll og grammatikk . " En dialogboks med tittelen " Stavekontroll og grammatikk " vises og viser riktig feilstavede ord oppdaget av Word. Word fremhever feilsendte varer i rødt.
3
Velg ønsket handling for hver feilstavet ord . " Ignorer Once" forteller Word til å forlate ordet som er , mens " Ignorer alle " forteller programmet til å forlate denne skrivemåten som er andre steder det vises i dokumentet. Hvis du ønsker å rette en stavemåte , markere ønsket alternativ fra «Forslag "-delen, og klikk på "Endre" -knappen. Klikk på " Endre alle " hvis du ønsker å korrigere denne stavemåten noe annet er vises i dokumentet . Hvis du velger " Autokorrektur ", Word vil erstatte hver feilstavet ord med topprangerte stavemåten fra «Forslag "-kategorien.
4
Avslutt " Stavekontroll og grammatikk " dialogboksen ved å klikke på " Close . "
5
Bruk" Quick " -menyen for å korrigere stavemåter hvis du ikke ønsker å jobbe med dialogboksen. Høyreklikk på ord som Word understreker i rødt mens du skriver. En rullegardinmeny viser de samme stavekontroll alternativer som angitt i dialogboksen vises.
Word 2000 , 2002 og 2003
6
trykke " F7 "-tasten , som vil få opp " Stavekontroll og grammatikk " dialogboksen . Alternativt kan du klikke på "Verktøy " -menyen øverst i Word-vinduet . Velg " Stavekontroll og grammatikk " alternativet .
7
Følg trinn 3 og 4 i stavekontroll metode for Word 2007 .
8
Bruk "Quick "-menyen for retting av grammatikk beskrevet i trinn 5 i Word 2007 metoden hvis du ikke ønsker å jobbe med dialogboksen.