Microsoft Office har en rekke maler som gjør brevskriving raskt og enkelt. Noen av malene ble opprettet av Microsoft, mens andre ble bidratt med Microsoft Office- medlemmer og partnere. Microsoft tilbyr spesialiserte og generiske maler som tar litt av gjetting ut av formatering og skrift valg. Noen maler også inkludere grafiske elementer og design, for et mer profesjonelt utseende . Instruksjoner
en

Kontroller at datamaskinen er koblet til Internett . Du må ha en Internett -forbindelse for å få tilgang til maler fra Microsoft Office Online .
2

Launch Microsoft Word , klikk på "Office "-knappen og velg " New". Det nye dokumentet vil åpnes med en liste over malen stiler til venstre. Bla ned og velg " Letters ", og høyre side av skjermen skal fylle med en liste over brev stiler .
3

Velg type bokstaven du vil opprette. Malen vinduet skal nå vise en rekke maler i miniatyrformat .
4

Klikk på ønsket mal . Hvis du velger et fellesskap mal, vil systemet be deg om å akseptere Fellesskapet lisensavtalen. Malen vil laste ned til Microsoft Word og åpnes automatisk .
5

Fyll i malen. Malen har områder i parentes hvor du kan fylle inn ditt navn , adresse og annen informasjon . Klikk på brakettene for å markere feltet og skriver inn informasjon .
6

Skriv brevet . Noen maler er pre - skrevet - du kan beholde den eksisterende ordlyden , bruke den som en retningslinje , eller slette det og skrive din egen . Å skrive din egen , markere den eksisterende teksten og begynner å skrive .