papirdokumenter er stor hvis du leter etter noe fysisk og permanent , men de er litt vanskelig å redigere . Hvis du noen gang har sett på et papirdokument og ønsket at du kunne importere hele greia direkte inn i Microsoft Word , har du flaks : Microsoft Office kommer med akkurat den funksjonen. Teknologien , som kalles OCR ( eller optical character recognition) er innebygd i Microsoft Office og kan slå en side eller sider med skannede tekst i en lett-å - redigere Microsoft Word-dokument . Du trenger
En skanner
Microsoft Office XP eller nyere
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Office Document Imaging , en del av Microsoft Office som kan tar ord på en side og konvertere dem til et Word-dokument , ved å klikke på " Start" og deretter "Programmer " og deretter " Microsoft Office " og deretter " Microsoft Office-verktøy " og til slutt "Microsoft Office Document Imaging . "

2

Klikk på "File " og deretter " Skann nytt dokument . " For best resultat , fortelle programmet for å skanne bildet i "Black and White ", eller "Black and White Fra Color Page . " Dette vil gi de beste resultatene for skanning av tekst i Microsoft Word .
P Hvis du har et flersidig dokument for å importere , må du klikke "Spør for flere sider " for å skanne alle sidene i rekkefølge .


3

Plasser dokumentet , eller den første siden i dokumentet , på skanneren.
4

Klikk på " Scan" for å starte prosessen . Hvis du skanner flere sider , blir du bedt om når det er nødvendig å sette den neste siden i skanneren .
5

Klikk på " Verktøy " og deretter " Send til Word. " Kontor gjør et Word-dokument ved hjelp av tekst fra sidene .