Microsoft Word er en av de mest brukte tekstbehandling og kan brukes til å skape noen form for dokument. Med bare noen få museklikk kan du justere teksten type, størrelse og plassering . I tillegg kan du lagre Word-dokumentet for senere bruk , og skrive den ut i tilfelle du trenger en papirkopi . Nytt dokument

Før begynner å skrive ut Word-dokumentet , må du opprette dokumentet. For å gjøre dette , kan du starte Microsoft Word-programmet . Dette vil åpne et nytt dokument . Opprette et nytt dokument mens du arbeider på et annet prosjekt ved å klikke på " Ny" knappen øverst til venstre side av verktøylinjen.
Tekst Basics

Når du åpne Microsoft Word , er standard tekst innstillingen " Cambria " på 12 - punkts skrift . Poenget størrelse representerer hvor stor teksten er , mens " Cambria " er den type skrift. Når du skriver for skoleprosjekter , mange professorer krever at du skriver inn en bestemt skrift ( typisk Times New Roman) . For å justere skrifttype, klikker du skriften navn rullegardinmenyen fra verktøylinjen . Du vil se et stort utvalg av skrifttyper , hver skrevet i skriften sin , slik at du kan få en bedre forståelse av hva det vil se ut.

Å justere skriftstørrelsen , klikker du på skriftstørrelsen pull -down (ved siden av skrifttype ) og velg ønsket størrelse. Du kan også gjøre teksten fet, kursiv eller understreket ved å velge riktig knapp ved siden av skrifttype nedtrekksmenyen .
Document Layout

Når du oppretter papir , må du kanskje endre begrunnelsen for type. Dette betyr at hvis du vil ha en tittel i midten av siden , trenger du en sentrert justering . Likeledes, hvis du vil ha noe på høyre eller venstre side av siden , vil du ønsker høyre eller venstre begrunnelse . For å justere dette , klikker du riktig begrunnelse knappen ved siden understreking knappen . Hvis du ikke er sikker på hvilken begrunnelse er som , hold musen over det og en liten tapp vises som sier nøyaktig hva knappen er .

I tillegg må du kanskje endre linjeavstand av dokumentet. Dobbel linjeavstand papiret vil sette teksten på annenhver linje , og etterlater en blank linje i midten. Dette åpner for rettelser og lettere lesing . For å gjøre dette , klikk på " Format" fra verktøylinjen , etterfulgt av "Avsnitt ". I avsnittet menyen , klikker du på rullegardinmenyen for " Linjeavstand " og velg "Double ". Klikk "OK" og dokumentet vil være dobbel linjeavstand .
Lagre og Skriv ut

Muligens den mest verdifulle kommandoen du kan lære er å lagre dokumentet . Dette vil la deg jobbe på en Microsoft Word -prosjektet i fremtiden . For å lagre dokumentet , klikk på "File ", etterfulgt av "Lagre". Herfra kan du velge plasseringen av dokumentet og hva det vil være tittelen . Klikk "Lagre" og dokumentet vil bli lagret .

Å skrive ut , velger du "Fil ", etterfulgt av " Skriv ut". Utskriften innstillingsmenyen vises , og du kan velge skriveren du vil bruke og hvor mange eksemplarer du ønsker . Klikk på " Skriv ut" igjen, og dokumentet vil begynne å skrive ut.