Bruk MS Word- tabeller for å plassere informasjon i rader og kolonner . Alternativt kan du bruke tabeller som en måte å plassere bilder som ellers ville være vanskelig å plassere i den generelle utformingen av et dokument. Word tabeller er den perfekte enkel måte å vise kompleks visuell informasjon på en side lett . Du kan også bruke tabeller i maler for å forenkle en kompleks layout. Lag en tabell
Opprette en tabell fra scratch.Use Sett inn tabell dialog. " Autoformat " forsøker å enkelt lage komplekse tabeller . Alternativer for ferdigformaterte tabeller , for eksempel en kalender er opprettet av Word, lett å lage en visuelt tiltalende table.Create en tabell fra et avsnitt med nye linjer og faner. Bruk Konverter tekst til tabell : Klikk på Word pull- down " Table" menu.Word intelligent gjetter hva du leter etter. Det vil endre radantall eller kolonne teller. Du kan også justere kolonnebredde og velge en bestemt stil . Dette er nyttig når du ønsker å opprette en calendar.Drawing en tabell ( på toppen ) vil bokstavelig talt gjøre nettopp det . Hint : Dette er nyttig for raskt å skape en plassholder for et bilde. Men det er veldig begrenset for tabeller med flere kolonner og rader . Det vil trolig bare være nyttig for å lage en rask grense for noen tekst eller et enkelt bilde du vil plassere i midten av en side. Den har bare en rad og en søyle . Legge til rader ved å plassere musepekeren utenfor tabellen på sin høyre side og klikke på " Enter".
Jobbe i rammen og navigere rundt i en tabell
Naviger rundt et bord med " Tab " og " Ctrl" + " Tab ". Bruk "Ctrl " + "Z " for å angre feil. Tabeller kan brukes til å skape en ramme utforming , slik at linjene i rutenettet kan være usynlig . Synliggjøre med "Ctrl " + "Shift " + " 8 ". Bruk "Table " pull -down redigere, legge til eller fjerne rader og kolonner , eller sette inn en ny linje. Bruk "Ctrl " + "Y " for å gjenta handlingen . Bruk en eller flere " Ctrl " + "Y" key- kombinasjoner for å legge til flere rader .
Bruke bildetekster for Bord
Lag en tabell som en illustrasjon for et dokument. En bildetekst kan markere sin mening. Velg tabellen . Bruk "Sett inn " og velg " Reference ". Hold musepekeren over " Referanser" og klikk " Bildetekst " . Velg " Table" som " Type Label" ( over eller under . ) Skriv hva du liker i bildeteksten boksen, og det vil dukke opp der du plasserte den ved siden av bordet . Det er innebygd i Word som et skjult felt . Bildeteksten vil bevege seg med tabellen .
Tabeller som har Formulae
Lag beregnede celler i dokumentet. Bruk fire rader og fem kolonner. Den første kolonnen er , "Måned ", etterfulgt av tre eksempel måneder: juli, august , september og Total . Bruk " Tab " for å flytte . Legg Row Titler: Nord, Sør, Øst og Vest på venstre . Nå legger beløp i hver kolonne . Til slutt, la Word legge det opp . Sett musepekeren i den siste raden under Total , og klikk på "Table ". Bruk " Formula ". En boks dukker opp . Sett følgende = SUM ( LEFT ) . Neste linje: $ # # # 0,00 ; ( $ # # # 0.0 ) Dette skaper tallene i valuta -format. Klikk "OK". Bruk samme formel i hver rad. Dette er en dynamisk stellebord som er nyttig for finansielle rapporter .
Å gjøre en figur fra en tabell i Word
Opprette et diagram for å illustrere statistikk . Klikk inne i en tabell for å velge det. Bruk tabellen. Velg "Select " og deretter "Table ". Deretter bruker du " Sett inn". Velg "Picture " og " Chart ". Dette lanserer Microsoft Graph , som legger til to nye menyer til standard bar på toppen. Bruk dem til å justere diagrammet og gjøre endringer i aksene og andre visuelle elementer .
