Opprett en makro og spare tid . Makroer eksisterer for å erstatte arbeidskrevende repeterende tastetrykk . Skrive en makro er veldig lett , når du har planlagt hva det kommer til å gjøre for deg. Da kan det bli tildelt en knapp og plassert på verktøylinjen Standard på toppen, klar til bruk på et øyeblikks varsel. Makroer kan brukes til å automatisere komplekse konverteringer som spesiell HTML kode for spesifikke mark- ups og kan også brukes til enkle oppgaver som utskrift og umiddelbart lukke dokumentet . Planlegging A Makro

Lag en makro til å gjøre en jobb du gjør om og om igjen i Microsoft Word . La oss si at du har åpnet et dusin dokumenter. Du trenger å få disse ut, og umiddelbart stengt fordi du trenger å gå på og gjøre noe annet . Dette er en stor jobb for en makro å gjøre . Makroer kan sette inn informasjon , og ta det bort . De kan fjerne formatering eller utføre omtrent alt du normalt ville gjøre på tastaturet og bruke en mus , med bare et enkelt museklikk eller tastetrykk kombinasjon . Det virker fornuftig når du har mange dokumenter du bare ønsker å åpne , skrive ut og lukke , for å lage en makro til å gjøre alle de repeterende tastetrykk for deg med bare én knapp.
Enkleste måten å lage en makro

Lag din første makro ved opptak av det. La oss ta det første eksempelet , trykking og lukke dokumenter. For å gjøre dette , må du ha et dokument åpent å skrive ut. Gå til Verktøy -menyen øverst . Klikk på " makro" og la musen navigere til høyre og ta det andre alternativet, " Registrer ny makro " Du vil se en liten dialogboks dukker opp med noen felt du må sette inn. Det øverste feltet er Makronavn . Vi kan bruke PrintAndClose her . Makroen navn ikke tillater mellomrom . ( Hvis du virkelig trenger mellomrom , kan du sette understreker _ på plass , og det vil beløpe seg til det samme: . Print_And_Close , men det er enklere og raskere å ikke sette inn mellomrom og bare ha stor forbokstav i hvert ord ) Avgjør om det skal være en lokalisert makro eller en global en ( en som vil være tilgjengelig når vi åpner MS Word i profilen vår . ) Mesteparten av tiden , vil vi skape en makro som vi kan bruke når som helst, så vi velger "Global " og lagre det for " Alle dokumenter" ( Normal.dot ) kan du endre beskrivelsen , men det registrerer at du spilte det og når, svært nyttig information.Next , når du klikker " OK , " boksen lukkes, og er erstattet med en mindre box som har to knapper i den, en blå firkant knapp og en rød sirkel . Den blå firkanten ender bare opptaket. ( Det er allerede kjører når du oppretter det på denne måten . ) Den røde knappen stanses og re- starter den , noe som er nyttig for å lage kompliserte makroer som krever iscenesettelse , men det er lite sannsynlig at du vil bruke dette i hvert fall for de første makroer du oppretter. Makroen kjører allerede. Så klikker du på " File" og "Skriv ut ", og standardskriver dialogboksen som kommer opp. Du kan velge alle slags alternativer der inne. Klikk på OK . Det går unna for å skrive ut dokumentet . Neste klikk " Fil" og " Close ". Hvis du har gjort endringer , vil den spørre deg om du ønsker disse endringene lagret. Klikk "Ja" eller "Nei " Deretter dokumentet lukkes. Til slutt klikker du den blå firkanten og makroen slutter blir registrert . Du har nå opprettet din første makro. Det er lagret med navnet du gav den ( Print_And_Close ) .
Bruke makroer for å forenkle repeterende oppgaver

Lag en knapp på standard verktøylinjen for å enkelt kjøre makroen du nettopp opprettet . Ta " Print_And_Close " makro vi nettopp opprettet . Gå til " Verktøy " drop -down menyen og velg " Tilpass ". En boks med tre kategorier dukker opp . I " kommandoer " fanen bla nedover venstre kolonne til du ser " makroer ". Klikk på den og alle makroer du noensinne har laget vises til høyre. Noen av disse kan virke ganske skrå , men ikke fortvil. Du vil virkelig være på jakt etter de som starter Normal.NewMacros.XXXXXXXXXX Og det det er: Print_And_Close , komplett med understreker vi satt i for lesbarhet . Dra den videre til standardverktøylinjen. Deretter klikker du på "Endre valg " og klikk " Bare tekst ( i menyer) " som vil fjerne den omstendelige makro beskrivelse fra verktøylinjen. Nå trenger vi en knapp. Du kan tegne din egen eller velge fra den medfølgende settet . Hvis du vil bruke en fra den medfølgende settet , kan du bruke , si, et hjerte symbol . I samme pop -up valg der du så "Text Only ( i menyer) " klikk "Change Button Image" og et sett med knapper vises på høyre side. Hvis du velger hjertet symbol, vil Word erstatte standard knappen med den nylig velvalgte hjerte symbol. Neste gang du arbeider i et dokument, og klikk på at hjertet symbolet , vil den skrive ut og lukke dokumentet for you.Macros kan gjøre alt du kan gjøre i Microsoft Word ved hjelp av tastaturet og musen. Om det eneste de ikke vil gjøre er å gjenta generiske handlinger når du har valgt bestemte seg. Så du må være forsiktig med det . Dessuten ville det være en god idé å ikke tildele for mange tastekombinasjoner for å kjøre dem , fordi du kan stoppe en annen tastekombinasjonen fra arbeidslivet . Dessuten bruke musen til å klikke på din egen tilpassede knappen for å oppnå et sett av kollektive handlinger er trolig lettere å jobbe med enn å måtte huske tastekombinasjoner .