? Microsoft Word har dominert PC tekstbehandling i flere tiår . Dette overlegenhet er delvis på grunn av selskapets juggernaut markedsføring teknikker . Men hører mye av æren til programmets mange funksjoner som lar forfattere konsentrere seg om å forme ord og ideer snarere enn på stadig korrigere og retyping . Word har dermed funnet mange bruksområder i hjemmet , på skolen og på kontoret. Hjem
Har bestemor trenger en annen historie om Johnnys siste skoleprosjekt ? Hvordan bevare dere Uncle George grill oppskrift ? Og hva med beskrivelsen av taket reparasjoner at huseiere foreningen trenger ? Disse oppgavene brukes til å kreve tidkrevende og forsiktig håndskrift eller skrive på spredte ark . Words tekst alternativer gjør skape skriftlige meldinger , skrive oppskrifter og komponere beskrivelser rask og smertefri.
Bruk forskjellige skrifttyper , størrelser og farger for å dekorere personlig brev til venner og slektninger . De automatiske punktlister og nummererte lister kan formatere ingrediensene i en pen blokk samtidig som prosedyrer enkle å følge. Og hvis du ønsker å gjøre arbeidet forespørsel utseende offisielle, venstre og høyre - rettferdiggjøre avsnittene og har programmet inneholde dato og klokkeslett for når dokumentet ble skrevet som en del av tittelen.
Skole
Hvorfor virker hver lærer å kreve et annet format for lekser ? Så er det MLA ( Modern Language Association ) standarder som styrer utseendet til forskningsrapporter , henvisninger og fotnoter . Og hvis du lærer , ikke ville det være fint å sortere student lister etter etternavn, oppgaver fullført og Grade Point Gjennomsnittlig ?
Du kan formatere samme dokument til ulike klassekrav ved å velge all tekst og bruke engros endringer i avstand , innrykk og marger. Bruk " Sitater og bibliografi " funksjonen til å rekke referanser og å automatisk lage en bibliografi . For enkelt å arrangere en liste over studenter , lage en tabell med elevnavn i én kolonne og relaterte kolonner som viser oppgaver og karakterer . Du kan deretter bestille den informasjonen ved å angi kolonnen som å sortere .
Kontor
bedrifts budsjett er i et dokument som er opprettet av et regneark mens kundens navn og adresser er i en egen database fil. Hvordan tar du dem alle sammen for den årlige rapporten sendt til alle kunder og møtet rapport overlevert til styret ?
Så lenge regnearket og adresse liste er laget med Microsoft Office Suite , Word kan enkelt importere disse eksterne filer intakt . Du kan deretter produsere forskjellige versjoner av en rapport ved å sette inn bare den informasjonen som trengs av publikum av den rapporten . For lengre dokumenter , kan Word automatisk generere en innholdsfortegnelse og et indekser for å gjøre teksten lettere å finne. Det kan også enkelt generere adresseetiketter og bokstaver tilpasset mottakeren. Til slutt lar muligheten til å markere endringene og godta eller forkaste dem flere forfattere , utviklere og ledere samarbeide og observere hvordan endringer forvandle hvert dokument versjon .