Microsoft Word er en av de mest brukte tekstbehandlingsprogram i verden , og leveres som standard med mange varianter av Windows-operativsystemet . Ved hjelp av Microsoft Word til å skrive et brev kan gjøres uten noen spesielle programmer eller alternativer. Skrive en standard formelt brev er et spørsmål om å vite hva du vil si , og vite hvordan og hvor du skal plassere det i brevet . Med bare MS Word 2007 og tastaturet , kan du sette opp og skriv inn et profesjonelt utseende brev i løpet av minutter . Instruksjoner
manuelt
en
Begynn å skrive på toppen til venstre på siden , hvor markøren er når du åpner en ny MS Word-dokument . Skriv datoen på første linje og trykk " Enter" to ganger.
2
Skriv inn navnet på mottakeren på neste linje , etterfulgt av tittelen , gateadresse, by, stat og postnummer på de etterfølgende linjene .
3
Trykk "Enter " to ganger og skriv inn din hilsen , etterfulgt av et kolon . For eksempel: " Dear John : " . .
4
Hit " Enter" to ganger , og trykke " Tab "-tasten for å rykke inn den første ledd
5
Komponer første ledd bokstav din . Hit " Enter" to ganger etter hvert avsnitt , og fortsette å skrive meldingen avsnitt for avsnitt .
6
Hit "Enter " to ganger igjen etter siste side , og skriv din gratis stengetid. For eksempel " Vennlig hilsen " eller " All the best. " Følg den avsluttende med komma.
7
Trykk " Enter" tre ganger , og skriv ditt fulle navn , og det er plass for en signatur , hvis det er nødvendig eller ønskelig.
Letter Wizard
8
Klikk på "File " øverst bar menyen og klikk " ny".
9
Klikk " nytt dokument " på den nye siden og klikk " Maler . "
10
Klikk " på min datamaskin "i" Maler "-menyen og velg" Brev og telefakser ".
11
Velg" Letter Wizard " i" Letters og telefakser "-menyen .
12
Følg den trinnvise instruksjonene i Letter veiviseren for å legge ut , format og skrive brevet .