Microsoft Word 2007 har et annet utseende sammenlignet med tidligere versjoner . I stedet for en menylinje , bruker Word 2007 det som kalles " bånd ". Når en kategori er klikket , vil et nytt bånd vises øverst på skjermen. Innenfor hvert av disse bånd er en serie av kommandoer. Instruksjoner
en
Klikk på "Home "-kategorien plassert over båndet på toppen av skjermen . Kommandoene som vises i " Home" bånd vil tillate deg å klippe og lime , redigere fonter, avsnitt og stiler , og velg og erstatte tekst .
2
Sett inn elementer i dokumentet ved å klikke på "Insert "fanen . I dette båndet , kan du sette inn sider , tabeller , illustrasjoner , bokmerker , topptekst, bunntekst og andre elementer. Etter å legge en illustrasjon for eksempel et bilde eller utklipp , vil hvis du klikker på bildet og en ny " Picture Tools "-kategorien vises på toppen av skjermen. Klikk på " Picture Tools "-kategorien til å redigere illustrasjoner for eksempel legge grenser, redigere bildet og justere plassering på siden .
3
Juster sideoppsett ved å klikke på "Page Layout "fanen ovenfor båndet. Du kan legge til temaer, redigere siden setup (for eksempel marger ) , legge til vannmerker eller siden farger , og justere innrykk og mellomrom . Fra dette båndet , kan du redigere tekstbokser lagt til side .
4
Klikk på " Referanser " for å legge en innholdsfortegnelse , fotnoter , sitater , bibliografi , bildetekster eller en indeks til dokumentet .
5
Forbered utskriftsfletting ved å klikke på " masseutsendelser . " På " masseutsendelser " bånd, kan du lage konvolutter og etiketter , og forberede en utskriftsfletting .
6
Sjekk staving og grammatikk i dokumentet ved å klikke på " Review. " I " Review" ribbon , forskning synonymordbok , legge til kommentarer og sammenligne dokumenter.
7
Juster hvordan du ser på siden ved å klikke på "View "-fanen . I " View" bånd, kan en linjal eller rutenett legges til side , kan du zoome inn på dokumentet , og du kan endre side - visning layout.
8
administrere tillegget på programmer ved å klikke på " Add- Ins "-kategorien . Ekstra programvare du har lagt å bruke med Word kan nås fra dette båndet.
9
Klikk på den runde " Office-knappen " øverst i venstre hjørne av skjermen . En ny meny vil åpne , og det vil gi muligheter for lagring og utskrift av dokumentet. Fra denne menyen kan du sende e-post , publisere på Internett og endre Word-alternativer .