Microsoft Word 2007 har mange flotte funksjoner , slik at brukerne kan supplere tekstbehandling med diagrammer , grafikk , flere trykte formater, en flokk av fonter , referanse koder og mer. Men det er en grell ulempen til Word 2007 : dokumenter lagret i Word blir ikke automatisk gjort kompatibel med andre tekstbehandlere . Selv eldre versjoner av Word , for eksempel den populære Word 2003-utgaven , er ikke i stand til å lese den nye DOCX filtypen tilknyttet Microsoft Word 2007 . For å sikre maksimal kompatibilitet på tvers av ulike datamaskiner , sparer Microsoft Word 2007-dokumenter som Microsoft Works dokumenter er en god strategi . Microsoft Works er standard på de fleste nyere PCer , og dens filer er kompatible med mange andre tekstbehandlingsprogrammer , inkludert Word 2003 og Word 2007 . Det er lett å konvertere en Microsoft Word 2007 -dokument som en WPS -fil , kompatibel med Microsoft Works versjoner 6.0 gjennom 9.0. Instruksjoner
en
Åpne filen du vil konvertere i Microsoft Word 2007 .
2
Klikk på " Office-knappen ", som ligger på den øverste venstre hjørne av Microsoft Word 2007 Window.
3
Klikk på " Lagre som" . Dette vil åpne et nytt vindu hvor du kan legge inn ønsket filnavn . Skriv inn et navn på dokumentet i "File Name "-feltet .
4
Klikk på bar merket " Lagre som type ", som ligger like under "File Name "-feltet . Ved å klikke på denne linjen vil åpne opp en liste over filtype alternativer. Standard filtype er " Word-dokument . "
5
Bla gjennom listen til du ser et alternativ med tittelen " Works 6,0 til 9,0 . " Klikk på dette alternativet . "Lagre som type " feltet skal nå lese " Works 6,0 til 9,0 " i stedet for " Word-dokument . " Klikk "Lagre " for å fullføre konvertering. Microsoft Word 2007-dokument er nå formatert til å jobbe med nyere Microsoft Works-versjonene , inkludert den populære 8,0 -versjonen .