? Microsoft Word har en nyttig funksjon som kalles "Kommentarer " for kopi redigering eller lime korte ideer sammen med tekst i dokumenter . En redaktør gjennomgå et dokument kan foreslå endringer eller stille spørsmål ved å sette inn en kommentar uten å endre den opprinnelige teksten. Forfatteren kan legge til påminnelser eller notater å kontrollere elementer senere i kommentarfeltet . Lære å bruke dette alternativet tar ikke lang tid og vil betale seg i både spart tid og evne til å skape bedre dokumenter. Funksjon

Anytime noen oppretter et dokument i Microsoft Word kan det være tilfeller når det ville være nyttig å sette inn tilsvarende en klistrelapp i dokumentet med mulighet for å ha den synlig eller ikke. Å gjøre dette i Word innebærer å bruke kommentarer. Dette kan være spesielt nyttig i gruppen prosjekter der en eller flere personer redigerer utkast produsert av noen andre. Uten å forstyrre selve teksten , kan en kommentar settes inn for å stille et spørsmål eller avklare et punkt .
Egenskaper

Kommentarer er satt inn ved å flytte til "Review" fane i et dokument og velge " Ny kommentar ". En ballong vises til høyre for teksten inn som brukeren skriver kommentarene . Den nye kommentar pluss alle foregående vises i en kolonne på høyre side i en farge som er spesifikk for brukeren . Alternativt kan alle kommentarer i et dokument skal vises i en egen rute på venstre eller nederst på siden ved å klikke på "Gjennomgå Pane "-fanen i Review område av Word. Dette er en vippebryter og åpner eller lukker den listen.

Fordeler

Kommentarer som ikke er umiddelbart synlige i et langt dokument er plassert med søkefunksjonen ( CTRL + F ) . I dette tilfellet er det best å veksle kommentaren visning på før du søker . Disse søkene kan begrenses til de fra en bestemt korrekturleser eller inkludere alle anmeldelser. Kommentaren ballonger vises ikke når visningen er Outline eller Utkast. Men den delen av teksten som kommentaren gjelder uthevet. Kommentarer kan også sees ved å klikke på "Review" -kategorien.
Hensyn

Kommentarer vil skrive ut , noe som kan være uønsket , med mindre de er slått av . Gjør dette før du skriver ved å klikke Microsoft Office -knappen øverst til venstre på skjermen . Klikk på " Skriv ut" og deretter i dialogboksen for utskrift finne " Skriv ut hva "-boksen. Herfra velger du "Dokument " heller enn "Dokument som viser markeringer . " Redigere kommentarer ved å klikke på ønsket ballong og skrive ny tekst . Slett kommentarer ved å høyreklikke på kommentaren og velge " Slett kommentar " fra drop -down menyen .
Warning
p Hvis du redigerer en annens kommentar , opprette en ny man umiddelbart etter den forrige for å holde sporing fjerne og la andre vite hvor en kommentar slutter og den andre begynner. Ikke forveksle kommentarer med korrekturmerkene . Sistnevnte brukes når spesifikke endringer er nødvendig . For eksempel kan teksten som skal slettes angis ved hjelp gjennomstrekingsfargen funksjonen i valg av skrifttype boksen . Innsettinger eller slettinger også kan vises i en ballong hvis denne funksjonen er aktivert .