Microsoft Word har en utrolig nyttig veiviser som du kan bruke til å skrive brev . Det gir mange maler som vil gjøre brevet mye enklere å gjennomføre , vil du fullføre de fleste av dine bokstaver i løpet av minutter . Instruksjoner
en
Bestem stilen på brevet. Avgjøre om det vil være formell eller uformell , for én mottaker eller flere, og hvis du vil ha hjelp med ordlyden og oppsett av det. Selvfølgelig må du ha navn og adresse for mottakeren .
2
Åpne Microsoft Word . Velg " New " under " File " for å få tilgang til maler som følger . Klikk på " Brev og telefakser "-kategorien . Du vil se ulike maler . Dette inkluderer " Moderne, ", " Elegant " og " Professional. " Hvis du klikker på en, vil du se en forhåndsvisning av den på høyre . Hvis du ikke trenger hjelp ordlyden brevet ditt, velger du ett av designene som tilbys . Fyll ut detaljene i brevet som følger med malene. Bare klikk på et område på bokstaven du ønsker, og enten sette informasjonen i det eller slette noe du ikke trenger.
3
Bruk veiviseren for å opprette et brev . Hvis du trenger hjelp med å skrive brev, kan du få den ved å klikke på " Letter Wizard " under den samme kategorien . Klikk på " OK" to ganger for å starte fire- trinn veiviser prosess .
4
Velg fra de mange som tilbys opsjoner under hvert trinn for å fullføre brevet . Du får tilgang til fire separate faner, eller du kan bruke " Neste"-knappen for å gå til neste trinn ( s ) . De fire er: Letter Format , Mottaker Info , Andre Elements og Avsender info . Hvis du trenger å gjøre noen endringer , kan du bruke " Back "-knappen ( eller fane) for å gå tilbake til forrige trinn .
5
Finish brevet. Når du har valgt alle detaljene (opsjoner ) du ønsker i ditt brev , klikk på "Finish "-knappen for å åpne den. Du kan velge hvilket som helst område av det og slette , reword eller legge til ord .