OpenOffice Writer er en gratis kontorpakke som har et komplett utvalg av funksjoner. Det meste av verden , men bruker fortsatt Microsoft Word for tekstbehandling . Hvis du ønsker å bruke OpenOffice , kan du være bekymret for om du vil være i stand til å dele dokumenter med personer som bruker Word. Svaret er ja , det kan du. Mens OpenOffice lagrer dokumenter i sitt eget format som standard , er det enkelt å lagre dem i Microsoft Word-format i stedet. Instruksjoner
en
Lag et nytt tekstdokument i OpenOffice , ved å klikke på " File " i menyen som går øverst på siden , og deretter velge " Ny" og velge " tekstdokument. "
2
Klikk på "File " igjen . Velg " Lagre som". Naviger til mappen der du vil lagre dokumentet .
3
Skriv inn et navn på dokumentet i " File Name" -boksen. Klikk på pilen til høyre for " Lagre som type " boksen . Fra listen som dukker opp, velg " Microsoft Word 97/2000/XP ( . Doc) . " Klikk på " Lagre"-knappen .
4
En liten grå pop -up vindu vil dukke opp, advarer om at du at dokumentet kan inneholde formatering eller innhold som ikke kan lagres i Word-format, og ber deg om du vil lagre den i dette formatet likevel. Klikk på " Ja" -knappen.
5
Du kan nå sende dokumentet til noen som bruker Microsoft Word , og de vil være i stand til å åpne den uten problemer .
6 p Hvis du åpner dokumentet på et senere tidspunkt å jobbe på den igjen , første gang du lagrer den, vil du igjen få pop -up advarsel boksen . Klikk på "Ja . "