Denne artikkelen vil lære deg hvordan du bruker Microsoft Word og Microsoft Excel for enkelt å lage navneskilt for en gruppe mennesker . Alt du trenger er en liste over navn og resten er enkel. Dette er spesielt nyttig hvis du har en RSVP liste for en hendelse. Du trenger:
Microsoft Word
Microsoft Excel
Blanke navneskilt ( Avery eller lignende)
Printer
Vis flere instruksjoner
en

minimum, vil du ønsker en liste over navn i et Excel-regneark . Fornavn og etternavn skal være i egne kolonner for enkel sortering . Sorter listen etter ønske ( alfabetisk etter etternavn, for eksempel) .
2

Åpne et nytt Word-dokument .
3

Klikk på Verktøy-menyen . Bla ned til " Brev og masseutsendelser " og velg "Mail Merge . " Verktøylinjen for utskriftsfletting vises på siden av det åpne dokumentet
4

Velg " Etiketter " og under " Trinn 1 av 6 " klikk "Next : Oppstartsdokument . " .
5

Velg "Change dokument layout " og klikk " etikett alternativer. "
6

Finn riktig størrelse og type etiketter du vil bruke. Den type er vanligvis inkludert på boksen. En vanlig type er 5384 Avery , for eksempel. Hvis etikettene er et generisk merke , vil de vanligvis fortelle deg tilsvarende type. Du kan også dobbeltsjekke at dimensjonene er riktige på denne skjermen.
7

label cutout linjer vil vises i dokumentet . Klikk på " Neste : Velg mottakere. "
8

Velg " Bruk en eksisterende liste " og klikk " Bla gjennom ". Et Finder-vindu vil dukke opp. Bruk dette vinduet til å finne din Excel-ark , som skal være lagret på datamaskinen . Hvis du føler at du sitter fast i feil mappe , klikker du på rullegardinmenyen der det står " Søk i: " . , Og velg riktig plassering av regnearket
9 p Hvis regnearket har flere faner velger det riktige. Som standard , vil du mest sannsynlig velge " Ark1 $" . Hvis din første rad inneholder kolonneoverskrifter ( det bokstavelig talt står " Fornavn ", " Etternavn "), så sjekk boksen nederst som sier " Første rad med data inneholder kolonneoverskriftene. " Klikk på OK.
10

Kontroller at alle rader med data er valgt . Noen ganger vil det velge for mange, så sørg for å fjerne merket noen tomme rader nær bunnen . Klikk "OK". Klikk "Next : Ordne etikettene . "
11

For å legge til navnene , klikk på " Flere gjenstander . " Du vil se en liste over kolonneoverskriftene . Hvis du kalte dem , vil de vises noe sånt som fornavn , etternavn . Hvis du ikke gjorde det, kan de virke som F1 , F2 . Hvis du er usikker på hva rader de svarer til , sjekk din Excel -regneark .
12

I dette vinduet klikker du på fornavn kolonnen og klikker du Sett inn. Klikk den siste kolonnen, og klikk Sett inn. Hvis du ønsker å inkludere firmanavn , tittel , sted eller andre felt , setter dem også - i den rekkefølgen du vil de skal vises på navneskiltet . Klikk på " Avbryt" når du er ferdig .
13

Legg et mellomrom mellom første og siste navnet på fornavn tag bare . Legge til en linje mellomrom etter navnet hvis du er også inkludert et firmanavn eller annen informasjon. Klikk " Oppdater alle etiketter " etter at du har formatert avstanden . Klikk deretter på "Next : Forhåndsvis etikettene. "
14

På dette skjermbildet kan du vise alle etikettene . Hvis du ser feil , er det best å fikse dem på slutten. For nå bare holde dem i tankene. Klikk på " Neste: Fullfør flettingen. "
15

Klikk på " Rediger individuelle etiketter. " Velg " All" og klikk " OK . " Sjekk hver navnelapp å være sikker på at det ikke er noen feil . Du kan fikse dem direkte på skjermen. Hvis det er en global feil, gå tilbake til flettingen skritt for å fikse det og klikk på " Oppdater alle etiketter igjen."
16

Legg etikettene i skriveren . Pass på at du legger dem i riktig retning. Gå til Fil- menyen og klikk " Skriv ut". Velg skriveren hvis det ikke er riktig som standard. Etikettene er ferdig og sortert. Husk å holde blanke etiketter på hånden i tilfelle du har glemt noen.