Det er to hovedmåter å sette inn data fra Excel til Word-dokumentet, og hvilken metode du velger avhenger av dine mål. Du kan enten koble til Excel-regnearket fra Word eller bygge inn Excel-tabell i Word . Linking gir deg muligheten til å endre regnearket i Excel , forårsaker den koblede tabellen til å oppdateres automatisk i Word. Innebygging , derimot , setter inn en statisk kopi av regnearket i Word - hvis du oppdaterer regnearket i Excel , vil disse endringene ikke bære over i Word-dokumentet. Instruksjoner
Linking
en
Åpne både Word-dokumentet og Excel-regnearket du vil koble fra .
2
Velg Excel-dokumentet og fremheve tabell eller et område av celler som inneholder data du vil sette inn i Word . For å markere , klikke og dra fra den første cellen til den siste cellen .
3
Trykk " Ctrl" og " C" på tastaturet for å kopiere innholdet .
4
Velg Word- dokument og klikk i dokumentet på det punktet hvor du vil sette inn tabellen .
5
Klikk på "Home "-kategorien hvis det ikke allerede er gjeldende i kategorien og klikk på pil ned under ordet "Lim inn. "
6
Velg ikonet som heter "Link & Hold Source formatering" hvis du vil at tabellen eller regnearket for å holde Excel formatering. Velg "Link & Bruk Destination Styles " hvis du vil at tabellen skal ta på seg gjeldende Word- dokument formatering.
Embedding
7
Åpne både Word -dokumentet og Excel regnearket du vil koble fra .
8
Velg Excel-dokumentet og fremheve bordet eller celleområdet som inneholder dataene du vil sette inn i Word . For å markere , klikke og dra fra den første cellen til den siste cellen .
9
Trykk " Ctrl" og " C" på tastaturet for å kopiere innholdet .
10
Velg Word- dokument og klikk i dokumentet på det punktet hvor du vil sette inn tabellen eller regnearket . Trykk "Ctrl " og " V" på tastaturet for å legge inn tabellen i Word .