Felt er i utgangspunktet plassholdere du bruker i Word-dokumenter for data som må endres i en ellers standard fil . For eksempel kan du ha et standardbrev som du bruker på en jevnlig basis . Mens mesteparten av brevet selv ikke ville endre , trenger du å endre ting som dato og mottakerens informasjon. Når du lære hvordan du setter inn felt du vil sannsynligvis finne mange måter å gjøre livet ditt enklere ved å bruke dem ! Du trenger
Microsoft Word 2003 eller XP
Vis flere instruksjoner
en
Åpne dokumentet der du vil sette inn et felt. Eller du kan åpne et nytt , tomt dokument og starte fra scratch. Klikk på plass der du vil at feltet , slik at markøren er rett i det punktet der du vil at feltet skal vises.
2
Klikk "Sett inn" på verktøylinjen og klikk deretter på " feltet" . "Feltet " dialogboks åpnes . På venstre side av dialogboksen , vil du legge merke til at under " Velg et felt " det er en " kategori" falle ned. Hvis du kjenner den kategorien av feltet du vil sette inn, velger du den fra drop- down menyen. Ellers velger " All" .
3
Klikk på et felt i " feltnavn " boksen . I "Field Properties" seksjonen vil du bli vist hvilket felt egenskaper er tilgjengelige for dette feltet , hvis noen. For eksempel , hvis du velger "Dato" -feltet , vil du se at du har flere alternativer for formatet på dette feltet , for eksempel " måned, dag , år " eller "Time and Date" . Velg det formatet du ønsker for feltet du bruker.
4
titt på " Felt Options" på høyre side av dialogboksen. Hvis det er noen tilgjengelige alternativer for feltet, vil de bli listet der for deg å velge . For eksempel tilbyr "Dato" -feltet forskjellige kalendere som du kan velge.
5
Sjekk " Beskrivelse " under listen over " Felt navn" hvis du er usikker på hva et bestemt felt gjør. Når du velger dette feltet , vil en beskrivelse bli presentert for deg .
6
Klikk " OK " når du har valgt det feltet du vil sette inn , og noen egenskaper eller alternativer. Lagre endringer i dokumentet , slik at neste gang dokumentet brukes feltene vil være tilgjengelig .