Hvis du trenger å sende ut flere e-poster eller lage mange etiketter eller konvolutter for ett dokument samtidig , deretter bruke funksjonen for utskriftsfletting i Microsoft Word vil spare deg for masse tid . Du trenger
en datamaskin
Kjennskap til Microsoft Word
Microsoft Word 2002 eller Office med Word 2003
Vis flere instruksjoner
en
Åpne en ny dokument i Microsoft Word . Deretter fra verktøylinjen velg Verktøy , Brev og masseutsendelser , og klikk deretter på Mail Merge . Dette skal åpne et Utskriftsfletting oppgave vinduet.
2
Fra listen i Utskriftsfletting vinduet velger hva slags dokument du vil lage (for eksempel Letter eller e - postmelding) . Når du foretar et valg , klikk "Neste " nederst i vinduet for å fortsette.
3
Neste velge oppstartsdokumentet så Word vil vite hvordan du setter opp brevet. For et tomt dokument velger " Bruk gjeldende dokument " . Hvis du allerede har et dokument klar velg deretter enten "Start fra mal " eller " Start fra eksisterende dokument". Når du er ferdig, klikk på " Next" nederst i vinduet.
4
Velg mottakere fra en eksisterende liste , Outlook-kontakter , eller skriv inn en ny liste . Når du foretar et valg du må velge "Browse" og finne riktig liste eller "Create" hvis du gjør en ny liste . Klikk "Next " nederst i vinduet når du har gjort dine valg .
5
neste du trenger å skrive brevet ditt, med mindre du allerede har en skrevet . Når du har skrevet brevet , eller du har brevet vises, kan du nå legge til ulike felt ved å klikke hyperkoblingene oppført under " Skriv din Letter" . Ved å bruke disse linkene kan du legge til ulike funksjoner som en blokk med informasjon for mottakerne , hilsener, og hva annen informasjon du ser nødvendig. Når du er ferdig, klikk "Neste " nederst i vinduet for å forhåndsvise brevet.
6
Nå er det tid for deg å forhåndsvise dokumentet før det sendes , og også bruke "Make Changes " for å endre noe før du sender den (for eksempel en mottaker ) . Når du er ferdig å forhåndsvise og gjøre endringer, klikker du "Next " nederst i vinduet.
7
Til slutt vil du trenger for å fullføre utskriftsfletting . På dette punktet kan du skrive ut dokumentene som trengs , eller hvis du bruker en e - post fusjonere så må du klikke på " Flett til e - post "-ikonet på verktøylinjen. Dette vil komme opp et nytt vindu der du kan velge hvor de skal sendes , skriv et emne , og velg et format alternativet. Når du klikker "OK" , vil dokumentet automatisk bli sendt til alle e-postmottakere som du valgte i trinn 4 .