Mange dokumenter har mer enn én indeks. Det kan være lurt å lage en indeks over fag og en indeks over navn , eller en indeks av juridiske saker eller titler på fungerer. Du kan bruke indeksering funksjonene i Microsoft Word for å legge inn koder i dokumentet , slik at så teksten beveger seg, vil sidetallene fortsatt være riktig. Å skape mer enn én indeks i Microsoft Word , må du bruke flagg som gir et navn til hver indeks og bruke navnet på indeksen i hver tag . Instruksjoner , Lag Tags for flere Indekser i Microsoft Word
en
Åpne Microsoft Word-dokument du vil indeksere .
2
Gå til menyen Verktøy og velg Alternativer . Klikk kategorien Vis , og i Formatering merker klikker du Alle. Dette vil la deg se indeksen koder.
3
Klikk der du vil sette inn en indeks tag . Du ønsker kanskje å sette inn koden nær sikt du indeksere , eller kanskje du vil sette alle kodene på begynnelsen eller slutten av avsnittet slik at de ikke ved et uhell blir slettet .
4
Gå til Sett inn-menyen og velg feltet. I Kategorier -kolonnen til venstre , velg Indekser og tabeller . I Feltnavn -kolonnen på høyre side, velger XE .
5
I den hvite boksen som starter med XE , skriver indeksen ordet du vil i anførselstegn , deretter en skråstrek og små bokstaver f, deretter navn for indeksen i anførselstegn . Bruk et kolon for å skille oppføringene og underoppføringene . Klikk deretter på OK. For eksempel , for å skape et navn indeks, kan bidraget ditt se ut { XE " Dick " \\ f "navn "} For et emne indeks, kan bidraget ditt se ut { XE " ; barn: . boys " \\ f " fag "}
6
Gjenta trinn 2 til 5 for hvert stikkord
generere flere Indexes i Microsoft Word
7
Klikk der du ønsker å sette inn i indeksen. Hvis du ønsker å sette indeksene i et eget dokument, se avsnittet nedenfor .
8
Gå til Sett inn-menyen og velg feltet. I Kategorier -kolonnen til venstre , velg Indekser og tabeller . I Feltnavn -kolonnen på høyre side, velger Index.
9
I den hvite boksen som starter med INDEX , skriver en skråstrek og små bokstaver f , deretter navnet for indeksen i anførselstegn . Klikk deretter på OK. For eksempel { INDEX \\ f "navn "} Oppføringene for at indeksen vil vises , sortert i alfabetisk rekkefølge og med sidetall .
10
Gjenta trinn 2 og 3 for den andre index ( es ) .
11
Skriv en tittel over hver generert indeks, slik som "Name Index " og " Subject Index. "
, Lag egen indeks Dokumenter
12
Opprett et nytt dokument og lagre den i samme mappe som de andre dokument filen (e ) .
13
Go til Sett inn-menyen og velg feltet. I Kategorier -kolonnen til venstre , velg Indekser og tabeller . I Feltnavn -kolonnen på høyre side, velger RD .
14
I den hvite boksen som starter med RD , skriv inn navnet på dokumentet som har indeksoppføringene i anførselstegn.
15 p Hvis bidragene er mottatt mer enn ett dokument , gjentar du trinn 2 og 3 for hvert dokument .
16
Følg instruksjonene over for å sette indeksene .