Skriving er en svært viktig del av kommunikasjonen. Vi alle gjør det av ulike grunner , med forskjellige mennesker og ved hjelp av ulike verktøy som Word . For å bedre lesbarheten av å skrive , har Microsoft Word evnen til å kontrollere for passiv skriftlig stemme ved hjelp av dette enkelt oppsett funksjonen. Instruksjoner
en
Åpne et Microsoft Word-dokument og klikk "Verktøy " på hovedverktøylinjen . Velg "Valg" fra rullegardinmenyen .
2
Velg " Stavekontroll og grammatikk " og klikk på " Vis Lesbarhet Stats " .
3
Klikk "Innstillinger "-knappen og et annet vindu åpnes, blar du ned og under stil kategori , velg " Passive setninger " og klikk " OK" .
4
Kjør " Stavekontroll og grammatikk " sjekk på dokumentet . Klikk "Verktøy" og velg " Stavekontroll og grammatikk " fra rullegardinmenyen . Dokumentet vil kjøre gjennom alle de foreslåtte sjekker via MS Word .
5
Når edit sjekk har fullført " lesbarheten Statistikk "-vinduet åpnes viser deg antall passive setninger du har sammen med flere edit informasjon , klikk " OK" .
6
tilbake til dokumentet og gjøre alle de nødvendige endringene . Kjør " Stavekontroll og grammatikk " sjekke en gang til på samme dokument for å sikre de " Passive setninger " check returnerer resultatet av null prosent .