Mange bedrifter bruker ferdigtrykte skjemaer som utfylte skjemaer som er fullført for hånd , med en skrivemaskin , eller ved hjelp av en datamaskin . Slike former krever lagringsplass og koster selskapet penger . Visste du at du kan lage former, med fill-in feltene i skjemaet ved hjelp av Microsoft Word? Det er lett å gjøre. Instruksjoner
en
å opprette et skjema med fill-in felt med Microsoft Word åpnes, klikk på Fil, deretter nytt . Sørg for tomt dokument er valgt i listeboksen. På boksen som gir deg valget mellom å plukke opprette et nytt dokument eller en mal , klikker mal . Klikk deretter på OK .
2
På dokumentet velger du skrifttypen og størrelsen du ønsker . Standard vil trolig være Times New Roman , og standard størrelse vil trolig være 12 . Hvis du endrer disse, klikk Standard-knappen .
3
Begynn å skrive i den type informasjon du trenger for å samle, uansett hva det er , for eksempel navn , adresse , telefonnummer , personnummer personnummer, informasjon du måtte trenge fra en potensiell jobb søkeren , eller hva.
4
Når du kommer til et sted der du ønsker noen å legge inn informasjon , ved siden av de feltene du har skrevet , enten for hånd eller skrivemaskin , eller hvor du eller en ansatt kan samle informasjon og sette den inn selv på en datamaskin , lage en fill-in -feltet. Gjør dette ved å slå på skjemaverktøylinjen ved å klikke Vis , peke på Verktøylinjer , og deretter klikke Forms. Verktøylinjen vil ha en rekke alternativer for å gjøre deg i stand til å lage dem på skjemaet . Hvis du peker musen over dem , vil du se en tekstform feltet, som vil tillate inngåelse av teksten , en drop down skjema -feltet, som vil falle ned og lar deg legge inn mer informasjon , en avmerkingsboks fylle inn skjema , og andre alternativer , som for eksempel å gi deg muligheten til å opprette en tabell . Hver gang du klikker en av funksjonene , klikker inn .
5
Etter form, med ufyllingsfeltene , er fullført , kan du beskytte den ved å klikke Beskytt skjema-knappen på verktøylinjen Skjemaer . Deretter Cloe verktøylinjen .
6
Lagre dokumentet med det navnet du ønsker som en mal . Hvis du skriver ut skjemaet , vil den grå skyggelegging du ser ikke ut.
