Hvis du bruker Microsoft Word svært ofte hjemme eller på jobb , kan du gjøre dine daglige oppgaver mye enklere ved å opprette snarveier du kan bruke hver gang du vil gjenta en bestemt oppgave . For å gjøre dette , vil du bruke en Word funksjon kalt " Makroer ". Du trenger
PC
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
hjelp av makroer
en
Bestem hvilke ting du gjentar ofte når du bruker Word . Bruker du et bestemt ord hele tiden, alltid bruke samme innføring i et brev , eller har noe annet hele tiden ?
2
ut om hva du trenger å gjøre ofte er oppført som en av de 950 kommandoer i Word med en snarvei allerede tildelt den oppgaven - kommandoer som kapitalisere , bruke en bestemt overskrift , eller bruke en punktliste. Hvis oppgaven du ønsker å gjøre ofte er der, vil du bare trenger å bruke hva snarvei er oppført for den oppgaven, når du ønsker å fullføre oppgaven , og oppgaven skal være ferdig , noe som gjør livet ditt enklere. For å finne ut , i drop down boksen ved siden av ordet makroer , velg " Word-kommandoer . "
3 p Hvis oppgaven du ønsker, ikke vises , må du først spille inn en makro . Å spille inn en makro , må du bruke musen til å peke på Tools og deretter Makro , etterfulgt av Record ny makro . En rekord ny Macro dialogboks vil vises. Skriv inn et navn på makroen i Macro tekstboksen . Skriv inn hva du ønsker å gjøre i Makro beskrivelse boksen . Du vil da bli spurt om hvor du vil at handlingene utført , standard er alle dokumenter . Endre det hvis du ikke vil at handlinger gjort i alle dokumenter. Deretter trykker du " OK " eller gå inn. Utføre alle oppgaver du ønsker registrert. Klikk "Verktøy , Makro " for å stoppe opptaket. Hvis du vil tilordne en hurtigtast til en oppgave , når du skriver en beskrivelse av oppgaven , klikker du på tastaturet . Klikk deretter på "alt " pluss noen hurtigtaster eller nøkkel du vil bruke. Stoppe opptaket på samme måte .
4
å spille av din Makro , hvis du brukte hurtigtast metode , bare bruke denne nøkkelen eller nøkler . Hvis du brukte den andre metoden for å ta opp Macro i Word , klikk på " Verktøy" og deretter Makro på undermenyen . Deretter klikker du på hvilken Makro du ønsker å spille .