Lage en innholdsfortegnelse for en bok er en automatisk prosess med god tekstbehandlingsprogramvare . Her er hvordan du oppretter en innholdsfortegnelse og oppdatere det som du skriver i Microsoft Word , samt hvordan du bruker innholdsfortegnelsen for å bla gjennom dokumentet . Instruksjoner
Opprette innholdsfortegnelsen
en
Sørg for at hver Embedded overskriften , om noen, er i et eget avsnitt ved å plassere markøren etter overskriften og trykke " Enter"-tasten .
2
Påfør Words innebygde posisjon eller outline- level format stiler til overskriftene du vil ha med i innholdsfortegnelsen . Hvis du bruker dine egne overskriftsstilene , hopper du over dette trinnet .
3
Vis avsnittsmerker etter innebygde overskrifter ved å klikke på " Vis /skjul Avsnitt Mark" -knappen på verktøylinjen . Velg hvert avsnitt mark , deretter " Skrift" på " Format "-menyen . Klikk på " Skrift" fanen, velg "Skjult " boksen og klikk " OK . " Skjule avsnittsmerker ved å klikke på " Vis /skjul Avsnitt Mark" -knappen igjen. ( Hvis det ikke er noen innebygde overskrifter, hopper du over dette trinnet . )
4
Plasser markøren på det stedet i dokumentet der du ønsker å bygge innholdsfortegnelsen og klikk på venstre museknapp .
5
Velg "Index and Tables" fra " Insert" -menyen , klikk deretter på " Innhold " fanen.
6
klikk på " alternativer ", hvis du bruker en egendefinert overskriften stil , og finne en stil du søkt å dokumentere overskrifter under " Tilgjengelige stiler. " Skriv inn et nummer for nivået på overskriften du ønsker at stilen til å representere under " TOC nivå" til høyre for stilen navn. Gjenta for hver stil du ønsker å inkludere og klikk " OK ".
7
Velg et design oppført under " formater" , eller angi et egendefinert oppsett . Velg en tabulatorpunktering ( separator for overskriften tittel og sidetall ) fra " Tab Leader " drop -down listen og antall nivåer som skal vises ved å klikke på " Vis Levels " piler . Klikk " OK " for å opprette tabellen .
Page Navigation Med en innholdsfortegnelse
8
Rull dokumentet til innholdsfortegnelsen.
9
Point til et sidetall i innholdsfortegnelsen . Markøren endres til en pekende hånd .
10
Klikk sidetallet . Dokumentet vil bla til den siden.
Oppdatere Tabell
11
Oppdater dokumentet ved å legge til , slette eller flytte tekst .
12
Klikk hvor som helst i innholdsfortegnelsen. Tabellen teksten vil gråne .
13
Trykk F9 for å vise " Oppdater innholdsfortegnelse " i dialogboksen .
14
Velg " Oppdater sidetall bare " og klikk "OK". Den grå rundt bordet teksten vil forsvinne , og tallene vil bli oppdatert .