Endring av innstillingene i Microsoft Word gjør arbeidsområdet individualisert til dine preferanser . Mange brukere bare gå med standardinnstillingene , men å endre måten et dokument skrives ut eller lagres , selv slik det vises på siden , er en forbedring , og bør vurderes sammenlignes med å justere sittestillingen når du får i en bil å kjøre . Les videre for å lære mer . Du trenger
Computer
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en

Velg "Alternativer " i sub - menyen under " Verktøy" i toppmenyen bar . En pop - up meny vises med ulike merket faner .
2

Trykk på " View"-fanen for å endre standardinnstillingene måten dokumentene vises mens du jobber. En viktig forslag er å markere boksen for "Tekst Boundaries », funnet under "Print og Web Layout Options ". Dette alternativet plasserer en stiplet linje rundt området i dokumentet der teksten vil bli plassert , med marginer utenfor de stiplede linjene . Tekstgrenselinjer gjøre det enklere å se den generelle utformingen av dokumentet og viser tydelig når du kommer til slutten av en linje eller side. Når du har brukt det, vil du lurer på hvorfor alle andre gjør ikke .
3

Juster antall nylig brukte dokumenter som vil bli vist i den nylig brukte filer listen under " general " fanen. Selv om dette virker som en tilfeldig ting å forandre seg, det sparer faktisk tid hvis du bytter mellom flere dokumenter eller åpne visse dokumenter ofte.
4

Gjør endringer i " Editing" område etter behov . De fleste standard alternativer er tilstrekkelig, selv fjerne merket for " Vis Lim inn-knappen Options" hvis det irriterer deg å ha pop -up vindu vises hver gang du limer inn noe .
5

Endre enhver lagring og utskrift alternativer som støter fancy . Må passe på at det er merket for utskrift i bakgrunnen , noe som gjør at du kan fortsette å redigere dokumenter som de skrives . Også justere frekvensen av " Auto -gjenopprette "-funksjonen hvis arbeidet er kritisk. Auto - gjenopprette vil lagre en kopi av dokumentet du redigerer og gjenoppretter til at kopi hvis Microsoft Word låser seg eller oppdager en feil.
6

Sikre dokumenter med kryptering under " Sikkerhet" og endre alternativer i " Spor endringer "-kategorien . Disse endringene vil holde dokumentet beskyttet mot uautoriserte endringer av andre brukere. Ikke glem å endre "User Information" -kategorien for å ta æren for arbeidet ditt. Brukerinformasjon vil dukke opp under dokumenter eiendom fanen og når den vises i Windows Explorer.