Microsoft Word utskriftsfletting funksjonen er en robust funksjon som gjør det mulig å kombinere data fra to Word-dokumenter til å opprette standardbrev , etiketter og konvolutter . Det er flere trinn involvert i å sette opp en sammenslåing , og det kan ta noen prøver til du blir komfortabel med prosessen . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word . Start et nytt dokument og skriv inn teksten i standardbrev . Lagre dokumentet . Starte et nytt dokument , skriv eller klippe og lime adresser. Lagre og lukk dokumentet .
2
Velg "Verktøy " fra hovedmenyen og deretter "Mail Merge . " Et nytt vindu vil dukke opp i midten av skjermen . Klikk på " Create" og deretter velge ønsket dokumenttype fra nedtrekkslisten . Et annet vindu åpnes , klikk
3
Klikk på " Hent data. " "Active Window ". For å bruke et eksisterende dokument som datakilde ( listen over adresser du opprettet i trinn 1 ), velg " Åpne datakilde . " Velg ønsket dokument og deretter klikker du "Open ".
4
Velg " Rediger hoveddokument . " Sett inn flettefelt - gå til "Insert Merge "-knappen på verktøylinjen for utskriftsfletting og klikk på de ønskede feltene fra nedtrekkslisten . Lagre dokumentet
5
Kjør flettingen ; . Klikk "Verktøy" og deretter " flett dokumenter . " Microsoft Word vil opprette et nytt dokument med flere sider med de sammenslåtte data fra de to dokumentene .