Bare forestille seg livet uten skrutrekker din . Du vil sannsynligvis ende opp med nøkler eller en negl , ikke den beste metoden, men det ville få jobben gjort . Verktøyene som er tilgjengelige i Microsoft Word "Verktøy "-menyen er svært like i at de sparer tid hvis du bruker dem , selv om ikke alle av de tilgjengelige Word- verktøy er for den gjennomsnittlige brukeren . Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en

Endre innstillinger i "Verktøy"- menyen for å kontrollere hvordan Microsoft Word oppfører seg. Klikk på " Alternativer" og når pop -up vindu åpner du mange valg , blant annet hvordan du vise, redigere , lagre og skrive ut dokumenter.
2

Endre utseendet til Microsoft Word ved å velge " Tilpass" fra "Verktøy "-menyen . Legge til vanlige kommandoer, for eksempel "Create Table" eller " Grow Font Size ", og fjerne knapper som brukes sjeldnere , for eksempel " Finn " eller " Tillatelser ". Du vil lure på hvorfor alle ikke tilpasse sine menyer når du prøver det og se hvor mye tid du sparer .
3

Velg " Stavekontroll og grammatikk " fra " Verktøy"- menyen for å sikre du skriver mekanikere er riktige . Du kan endre hvordan staving og grammatikk fungerer ved å endre valgene i "Options " området i " Verktøy "-menyen . Noen vanlige endringer inkluderer stavekontroll mens du skriver , som ordbok for å bruke, ignorerer noen feil , og ignorerer visse typer ord .
4

Klikk på " Word Count " i " Verktøy "-menyen . Dette verktøyet er spesielt nyttig for studenter som lærere tildele essays som krever et visst antall ord , og for profesjonelle forfattere med en kresen redaktør .
5

Oppsummer dine bidrag automatisk. Klikk " AutoSummarize " og du vil se muligheter for hvordan du vil at sammendraget skal se ut. Mest nyttig hvis du har en veldig lang stykke skrive og ønsker å gi en oversikt til å trekke leseren inn
6

Endre hvordan Microsoft Word korrigerer dine dokumenter ved å velge " Autokorrektur " fra menyen . Forfattere er avhengige av dette for å fange vanlige feil som kapitalisere det første ordet i hver setning .
7

Samarbeid med jevnaldrende på et dokument eller dele et dokument uten frykt for at noen vil gjøre en irreversibel feil. Du kan beskytte dokumentet slik at den ikke kan endres med " Beskytt "-knappen , eller du kan " Spor endringer " for å sikre at du har godkjent alle modifikasjoner før kunngjøres.