Å lage en innholdsfortegnelse i Microsoft Word hjelper leserne med å navigere i dokumentet ditt ved å gi et veikart til innholdet. Følg disse trinnene for å sette inn en innholdsfortegnelse:

Trinn 1:Klargjør dokumentet ditt

Sørg for at dokumentet er godt strukturert, med overskrifter og underoverskrifter riktig formatert ved hjelp av overskriftsstiler (som overskrift 1, overskrift 2 osv.). Dette er avgjørende for at innholdsfortegnelsen skal genereres riktig.

Trinn 2:Sett inn innholdsfortegnelsen

1. Plasser markøren der du vil at innholdsfortegnelsen skal vises, vanligvis i begynnelsen av dokumentet.

2. Gå til fanen "Referanser" på båndmenyen.

3. I "Innholdsfortegnelse"-gruppen klikker du på "Innholdsfortegnelse".

4. Velg en av de forhåndsdefinerte stilene for innholdsfortegnelsen som samsvarer med dine behov.

Trinn 3:Endre innstillinger for innholdsfortegnelse (valgfritt)

Hvis du vil tilpasse innholdsfortegnelsen, klikker du på "Egendefinert innholdsfortegnelse"-alternativet:

- Alternativer for innholdsfortegnelse :Juster innstillinger som font, nivådybde (hvor mange overskrifter som skal inkluderes), tabulatorer (prikker eller linjer) osv.

- Vis nivåer :Her velger du overskriftsstilene (dvs. Overskrift 1, Overskrift 2 osv.) du vil skal vises i innholdsfortegnelsen. Sørg for at overskriftene i dokumentet samsvarer med disse stilene.

Trinn 4:Oppdater innholdsfortegnelsen

1. Etter å ha fullført eventuelle endringer, klikk "OK" for å gå tilbake til hoveddokumentet.

2. Når overskriftene dine endres eller nye legges til, velger du hvor som helst i innholdsfortegnelsen. Gå til fanen "Referanser" og klikk "Oppdater innholdsfortegnelse".

- Velg "Oppdater hele tabellen" når det er store endringer.

- Velg "Oppdater kun sidetall" for mindre overskriftsendringer med samme tekst men oppdaterte sidetall.

Det er det! Microsoft Word vil automatisk opprette og oppdatere innholdsfortegnelsen basert på dokumentets overskrifter og dine valgte innstillinger.