Trinn 1 :Åpne dokumentet du vil diktere til

Diktering er tilgjengelig i Word for Windows og Mac, slik at brukere enkelt kan konvertere talte ord til maskinskrevet tekst. For å bruke denne funksjonen, åpne Word-dokumentet du vil diktere inn i.

Trinn 2 :Aktiver dikteringsfunksjonen

Slik aktiverer du dikteringsfunksjonen i Microsoft Word:

- På en Windows-PC:Gå til Hjem fanen i Word-båndet.

- På en Mac:Gå til Verktøy menyen øverst på skjermen.

I både Windows og Mac klikker du på Dictate knapp. Det er vanligvis plassert i Voice eller Tale delen av båndet/menyen.

Trinn 3 :Begynn å snakke og diktere

Når dikteringsfunksjonen er aktivert, vises et mikrofonikon på båndet. Klikk på mikrofonikonet, eller trykk ganske enkelt på hurtigtasten Windows + H .

Dette vil aktivere dikteringsfunksjonen og begynne å lytte til stemmen din. Snakk tydelig inn i datamaskinens mikrofon, og Word vil automatisk konvertere de talte ordene dine til maskinskrevet tekst.

Trinn 4 :Bruk talekommandoer (valgfritt)

I tillegg til å diktere tekst, kan du også bruke talekommandoer for å kontrollere Word. Du kan for eksempel si "Åpne et nytt dokument", "Sett inn en tabell" eller "Lagre filen" for å utføre disse handlingene uten å bruke mus eller tastatur.

Noen vanlige talekommandoer inkluderer:

- Sett inn tegnsetting :Si «punktum», «komma», «spørsmålstegn» osv. for å sette inn de respektive skilletegnene.

- Formater tekst :Si "fet", "kursiv" eller "understreking" for å bruke ønsket formatering på den valgte teksten.

- Naviger og rediger tekst :Si "flytt til venstre", "flytt til høyre", "slett ord" eller "sett inn avsnitt" for å gjøre endringer i teksten.

Her er en komplett liste over talekommandoer tilgjengelig i Microsoft Word:

https://support.microsoft.com/en-us/office/voice-commands-in-word-d8a0afee-3c8b-44c1-8f4c-a1d0b3c3a2d5

Trinn 5 :Slutt å diktere og lagre arbeidet ditt

Når du er ferdig med å diktere, klikker du på mikrofonikonet igjen eller trykker på Windows + H hurtigtast for å slå av diktering.

Se gjennom teksten for å sikre nøyaktighet. Microsoft Words dikteringsfunksjon er utrolig nøyaktig, men den kan av og til gjøre feil. Dobbeltsjekk dokumentet ditt, spesielt hvis du brukte bransjespesifikk terminologi eller navn som kanskje ikke finnes i Words vokabular.

Til slutt lagrer du Word-dokumentet ved å klikke på Lagre eller ved å bruke snarveien Ctrl + S .

Ved å bruke Dikteringsfunksjonen i Microsoft Word kan du enkelt lage dokumenter uten å skrive alt manuelt. Dette kan være spesielt nyttig for lange dokumenter, raske notater, eller når du er på farten og ikke har tilgang til et tastatur.