Korrekturlesing er den siste gjennomgangen av et dokument før det publiseres eller distribueres. I Microsoft Word kan du bruke den innebygde stavekontrollen og grammatikkkontrollen for å hjelpe deg med å oppdage potensielle feil.

For å starte stavekontroll, klikk på "Gjennomgang"-fanen øverst i Word-vinduet og klikk deretter på "Stavemåte og grammatikk"-knappen. Word vil begynne å sjekke dokumentet for feilstavede ord og grammatiske feil. Når feil blir funnet, vil Word vise en dialogboks som viser feilene og foreslår korrigeringer. For å rette en feil, klikk ganske enkelt på den foreslåtte rettelsen eller skriv inn din egen rettelse og klikk deretter på "Erstatt"-knappen.

I tillegg til stave- og grammatikkkontrollen har Word også en rekke andre verktøy som kan hjelpe deg med korrekturlesing av arbeidet ditt. Disse verktøyene inkluderer:

* Spor endringer :Dette verktøyet sporer alle endringer som er gjort i et dokument, slik at du enkelt kan se gjennom og godta eller avvise endringer gjort av andre.

* Kommentarer :Dette verktøyet lar deg legge til kommentarer til et dokument, og gir deg og andre muligheten til å kommunisere om bestemte deler av et dokument.

* Tesaurus :Synonymordboken vil gi deg synonymene. Det hjelper deg å bruke et rikt ordforråd

. Ordtelling :Dette verktøyet viser det totale antallet ord i et dokument, noe som kan være viktig for å oppfylle visse størrelsesbegrensninger.

Bruk Words "lesemodus" for å forbedre fokus og forståelse - Dette enkle verktøyet minimerer skjermdistraksjoner og gir mer utskriftsvennlig visning

Ved å gjennomgå dokumentene dine med Microsoft Word sikrer du at den endelige kopien av arbeidet ser polert og profesjonelt ut.