Kjære [veileders navn],

Jeg håper denne e-posten finner deg godt. Jeg skriver for å informere deg om at min bestemor døde uventet [dato]. Denne triste hendelsen har påvirket familien min og meg dypt.

Gitt omstendighetene ber jeg om din forståelse og godkjenning for permisjon fra [startdato] til [sluttdato] for å ta deg av personlige og familiemessige forhold knyttet til min bestemors bortgang.

I løpet av denne vanskelige tiden vil jeg sørge for at eventuelle ventende eller presserende oppgaver blir fullført før avreise. Jeg vil fortsette å være tilgjengelig via e-post og telefon ved behov og vil legge til rette for en overlevering av mine ansvarsområder til en kollega.

Jeg forstår viktigheten av rollen min og er forpliktet til å komme tilbake til jobb så snart som mulig. Jeg ber imidlertid om din støtte og omtanke i denne utfordrende tiden for meg og familien min.

Takk for din forståelse og empati.

Oppriktig,

[Ditt navn]

[Ansatt-ID]

[Kontaktinformasjon]