I Microsoft Word kan kommandoen forhåndsvisning finnes på noen få forskjellige steder:
1. På båndet: Kommandoen Forhåndsvisning finnes i Fil fanen, i Skriv ut gruppe. Klikk på Skriv ut og velg Forhåndsvisning .
2. På verktøylinjen for hurtigtilgang: Du kan legge til kommandoen Forhåndsvisning på hurtigtilgangsverktøylinjen for enkel tilgang. For å gjøre dette, klikk på Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang -knappen (som ser ut som en liten pil ned) øverst til venstre i Word-vinduet, og velg deretter Forhåndsvisning fra listen over kommandoer.
3. Bruke tastatursnarveien: Du kan også bruke hurtigtasten Ctrl+F2 for å åpne vinduet Forhåndsvisning.
4. Fra dialogboksen Skriv ut: Hvis dialogboksen Skriv ut er åpen (f.eks. ved å trykke Ctrl+P ), vil det være en Forhåndsvisning knappen tilgjengelig nederst.
5. Forhåndsvisningsknapp på statuslinjen: Se nederst i Word-vinduet, du finner statuslinjen. Det er en Forhåndsvisning knappen tilgjengelig på venstre side av statuslinjen. Klikk på denne knappen for å åpne en forhåndsvisning av dokumentet.
