1. Forhåndsvis dokumentoppsett :Forhåndsvisning lar deg se nøyaktig hvordan dokumentet vil se ut når det skrives ut. Dette kan hjelpe deg med å identifisere og fikse eventuelle layoutproblemer, for eksempel tekst eller bilder som er avskåret eller feilplassert.

2. Sjekk sideskift :Forhåndsvisning viser hvor sideskift vil forekomme i dokumentet. Dette er nyttig for å sikre at innholdet ditt er delt inn i passende seksjoner og at viktig informasjon ikke er delt på flere sider.

3. Juster sidemarger :Om nødvendig kan du justere sidemargene i forhåndsvisning. Dette er nyttig for å sikre at innholdet ditt passer riktig innenfor utskriftsområdet og at det er tilstrekkelig med hvit plass rundt kantene på siden.

4. Velg skriver- og utskriftsinnstillinger :Forhåndsvisning lar deg velge skriveren du vil bruke og justere ulike utskriftsinnstillinger, for eksempel papirstørrelse, retning (stående eller liggende) og antall kopier. Dette lar deg optimere utskriftsprosessen basert på dine spesifikke krav.

5. Lagre ressurser :Ved å bruke forhåndsvisning kan du identifisere potensielle utskriftsproblemer og gjøre nødvendige justeringer før du faktisk sender dokumentet til skriveren. Dette kan spare deg for tid, papir og blekk ved å unngå unødvendige utskriftsfeil.

6. Skriv ut selektivt :Forhåndsvisning lar deg velge om du vil skrive ut hele dokumentet eller bare bestemte sider eller deler. Dette kan være nyttig hvis du bare ønsker å skrive ut enkelte deler av dokumentet eller hvis du trenger å spare papir.

7. Hurtigutskriftsalternativ :I noen tilfeller kan du finne en "Hurtigutskrift"-knapp i forhåndsvisning. Dette alternativet lar deg sende dokumentet direkte til skriveren uten å måtte gå gjennom dialogboksen Skriv ut. Dette kan spare tid hvis du er sikker på utskriftsinnstillingene.

Samlet sett er funksjonen for forhåndsvisning i Microsoft Word et verdifullt verktøy for å sikre at dokumentet ditt er formatert og skrevet ut riktig, og gir deg kontroll og fleksibilitet over utskriftsprosessen.