Her er en omfattende guide om bruk av APA -format i Microsoft Word, som dekker alt fra grunnleggende innstillinger til spesifikke elementer:

i. Grunnleggende oppsett

1. Font og størrelse: Velg en lesbar skrift som Times New Roman, Calibri eller Arial. Hold deg til en 12-punkts skriftstørrelse i hele dokumentet.

2. Marginer: Sett alle marginene til 1 tomme.

* Gå til "Layout"> "Margins"> "Tilpassede marginer".

* Skriv inn "1" i alle marginkassene (øverst, nederst, venstre, høyre).

3. Linjeavstand: Dobbeltrom hele dokumentet.

* Uthev teksten (eller trykk CTRL+A for å velge alle).

* Gå til "Hjem"> "avsnitt" Gruppe> Klikk på "Linje og avsnittsavstand" -ikonet (ser ut som linjer med piler)> Velg "2.0".

4. avsnitt Innrykk: Innrykk den første linjen i hvert avsnitt med 0,5 tommer.

* Du kan angi dette ved å gå til "avsnitt" -gruppen> Klikk på den lille pilen nederst til høyre for å åpne avsnittsinnstillingene> Under "Innrykk," Velg "First Line" og sett den til "0.5".

5. Kjørerhode og sidetall:

* Løpshode: Dette er en forkortet versjon av papirets tittel (opptil 50 tegn). Det vises i alle store bokstaver i overskriften på hver side.

* Gå til "Sett inn"> "Header"> "Rediger header".

* Skriv inn "Running Head:[forkortet tittel]" (erstatt "[forkortet tittel]" med din faktiske forkortede tittel).

* For å gjøre det hele luer, markerer du den løpende hodeteksten og trykk Ctrl+Shift+a.

* Sidetall:

* Mens du fremdeles er i overskriftsområdet, klikker du på "Sidetummer"> "Toppen på siden"> Velg "Plain Number 3" (dette vil plassere nummeret på høyre side).

II. Nøkkel APA -elementer

1. Tittelside:

* Tittel: Sentrert, store bokstaver og små bokstaver (tittel case), gjenspeiler konsistent innholdet i papiret ditt.

* Ditt navn: Sentrert under tittelen.

* Din tilknytning (f.eks. Universitetsnavn): Sentrert under navnet ditt.

* Kursnavn og nummer: Sentrert på en ny linje (valgfritt).

* Instruktørens navn: Sentrert på en ny linje (valgfritt).

* Tildeling forfallsdato: Sentrert på en ny linje (valgfritt).

2. abstrakt (om nødvendig):

* Starter på en ny side etter tittelsiden.

* Sentrum ordet "abstrakt" øverst på siden (ingen fet, kursiv eller understreking).

* Gi et kort, omfattende sammendrag av papiret ditt (vanligvis ikke mer enn 250 ord). Ikke innrykk det abstrakte avsnittet.

3. Hovedkropp:

* Begynner på en ny side etter abstrakt (eller tittelside hvis det ikke er abstrakt).

* Tittelen på papiret ditt er sentrert og i tittelfelt øverst på den første siden i hoveddelen din.

* Bruk klare overskrifter og underoverskrifter for å organisere papiret ditt. APA har fem overskriftsnivåer, men du trenger sannsynligvis ikke alle av dem for de fleste papirer.

4. sitasjoner i tekst:

* Parafrasering: (Forfatterens etternavn, år).

* Eksempel:(Smith, 2023).

* Direkte sitat: (Forfatterens etternavn, år, s. Side nummer).

* Eksempel:(Smith, 2023, s. 25).

* For kilder med tre eller flere forfattere, bruk den første forfatterens etternavn etterfulgt av "et al." I alle sitasjoner, til og med den første.

* Eksempel:(Jones et al., 2022).

5. Referanser Side:

* Starter på en ny side etter hoveddelen.

* Sentrum ordet "referanser" øverst på siden (ingen fet, kursiv eller understreking).

* Bruk et hengende innrykk for hver referanseoppføring (0,5-tommers innrykk for andre og påfølgende linjer i hver oppføring).

* grunnleggende bokformat:

* Forfatter, A. A. (år). *Tittel på arbeid:Undertittel*. Forlegger.

* Basic Journal Article Format:

* Forfatter, A. A., forfatter, B. B., &forfatter, C. C. (år). Artikkelens tittel. *Tittel på journal, volumnummer*(utstedelsesnummer), sideområde. Doi

* Bruk den offisielle APA -manualen eller en anerkjent online guide for å formatere spesifikke typer kilder.

III. Nyttige Microsoft Word -funksjoner

* stiler: Bruk de innebygde overskriftsstilene (overskrift 1, overskrift 2 osv.) For å formatere overskriftene konsekvent og lage en automatisk innholdsfortegnelse.

* Innholdsfortegnelse: Om nødvendig kan ord automatisk generere en innholdsfortegnelse basert på overskriftene dine. Gå til "Referanser"> "Innholdsfortegnelse" og velg en stil.

* Review> Spelling &Grammar: Korrekturles arbeidet ditt nøye!

IV. APA Resources

* Purdue Owl: [https://owl.purdue.edu/owl/research_and_citation/apa_style/apa_formatting_and_style_guide/general_format.htu/owl] (https://oWl.purdue.edu/owlating_style_styte_sty_style_style_style_style tml)

* APA -stilnettsted: [https://apastyle.apa.org/ute(https://apastyle.apa.org/)

Husk: Konsistens er nøkkelen i APA -format. Følg disse retningslinjene nøye for å sikre at papiret ditt er riktig formatert.