AutoText in Word er en superhånd med funksjon som lar deg
lagre og raskt sette inn tekstutdrag, formatering, grafikk og mer direkte inn i dokumentene dine. Tenk på det som et snarvei for ofte brukt innhold.
Her er et sammenbrudd:
Hva kan du lagre i AutoText?
* ofte skrevet tekst: Adresser, e -postunderskrifter, kodebit, juridiske ansvarsfraskrivelser osv.
* formatert tekst: Overskrifter, tabeller med spesifikke stiler, lister med unike kulepunkter.
* grafikk: Selskapslogoer, vannmerker, diagrammer du bruker ofte.
* Felt: Dato, tid, sidetall, forfatterinformasjon.
Hvorfor bruke AutoText?
* sparer tid og krefter: Ikke mer typing av det samme gjentatte ganger.
* sikrer konsistens: Holder formateringen og innholdsuniform på tvers av dokumenter.
* reduserer feil: Unngår skrivefeil og uoverensstemmelser som kan krype inn med manuell oppføring.
* øker produktiviteten: Lar deg fokusere på å lage innhold i stedet for kjedelig repetisjon.
Hvordan bruke AutoText:
1. Opprette en AutoText -oppføring:
- Velg teksten, grafikken eller innholdet du vil lagre.
- Gå til innsatsen Tab> tekst gruppe> raske deler > Lagre valg til hurtig delegalleri .
- Gi oppføringen et beskrivende navn og velg hvor du skal lagre det (vanligvis "AutoText" -galleriet).
2. Sett inn AutoText:
- Plasser markøren der du vil sette inn innholdet.
- Skriv inn snarveisnavnet på AutoText -oppføringen.
- Trykk F3 eller enter Nøkkel for å sette den inn.
- Alternativt, gå til sett inn > Hurtigdeler og velg oppføringen fra galleriet.
Pro tips:
* Bruk korte, minneverdige navn for AutoText -oppføringene dine.
* Organiser AutoText -oppføringene dine i kategorier for enklere styring.
* Utforsk de forhåndsdefinerte AutoText-oppføringene som følger med ord.
* Du kan til og med dele AutoText -oppføringene dine med andre!
Ved å utnytte AutoText effektivt, kan du forbedre ordopplevelsen din betydelig og bli en mer effektiv og produktiv forfatter.
