Du kan ikke direkte sende et dokument i Word -format (.doc eller .docx) fra OpenOffice. OpenOffice bruker sitt eget filformat, ".odt". Du kan imidlertid
lagre OpenOffice -dokumentet ditt i et kompatibelt ordformat før du sender den.
Slik gjør du det:
1. Åpne OpenOffice -dokumentet.
2. Gå til File> Lagre som ...
3. I rullegardinmenyen "Lagre som type", velg Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) eller Microsoft Word 2007 XML (.docx) , avhengig av versjonen av ord mottakeren bruker sannsynligvis.
4. Velg et sted for å lagre filen og klikk Lagre .
Nå kan du sende filen i det valgte ordformatet.
Merk: Mens OpenOffice kan lagre filer i ordformater, kan det være noen mindre formateringsforskjeller. Det er alltid en god idé å åpne den lagrede ordfilen i Microsoft Word For å se etter eventuelle problemer før du sender den.