Microsoft Word har ikke en funksjon som heter "Handlingsrutiner" på den måten du kanskje tenker på det. Begrepet "handlingsrutine" er oftere assosiert med programmering og skriptingsspråk der det refererer til et sett med instruksjoner som utføres sekvensielt.
Imidlertid er det flere måter å oppnå lignende funksjoner i ord:
1. Makroer: Makroer er de nærmeste tilsvarende handlingsrutiner i Word. De lar deg registrere en sekvens av handlinger (som formatering, sette inn tekst, etc.) og deretter spille dem på nytt med et enkelt klikk eller tastatursnarvei. Du kan redigere makroer for å tilpasse dem videre.
2. Raske deler: Dette er gjenbrukbare tekst, grafikk eller tabeller som du kan sette inn i dokumentene dine. De ligner på maler, men gir mer fleksibilitet. Du kan lage dine egne raske deler eller bruke de innebygde som er gitt av Word.
3. AUTOTEXT: AutoText er en funksjon som lar deg tildele en snarvei til en ofte brukt frase eller tekstblokk. Når du skriver snarveien, setter ordet automatisk den tilhørende teksten.
4. Stiler: Stiler er forhåndsdefinerte sett med formateringsattributter som du kan bruke på tekst, avsnitt og andre dokumentelementer. Dette lar deg opprettholde konsistens i hele dokumentet og bruke kompleks formatering med et enkelt klikk.
5. Byggesteiner: Byggesteiner ligner raske deler, men tilbyr en mer strukturert tilnærming. De kan inneholde komplekst innhold som tabeller, lister og til og med hele kapitler.
6. VBA (Visual Basic for applikasjoner): Dette er et kraftig skriptspråk innebygd i ord. Med VBA kan du skrive kode for å automatisere mer komplekse oppgaver, som å manipulere dokumenter, utføre beregninger og samhandle med andre applikasjoner.
For å velge det beste alternativet, bør du vurdere nivået av kompleksitet og hyppigheten av oppgaven du vil automatisere.
Eksempel:
La oss si at du vil lage et enkelt dokument som har en header og bunntekst med gjeldende dato. Du kunne:
* Bruk en makro: Registrer en makro som setter inn overskriften og bunnteksten, formater dem og setter inn gjeldende dato.
* Bruk raske deler: Lag en rask del for overskriften og en annen for bunnteksten. Sett deretter inn disse raske delene i dokumentet.
* Bruk stiler: Definer en toppstil og en bunntekststil, og bruk dem på de aktuelle seksjonene.
* Bruk VBA: Skriv et VBA -skript som automatisk legger til overskriften og bunnteksten med datoen når et nytt dokument opprettes.
Hver tilnærming har sine fordeler og ulemper, så velg den som best passer dine behov.
