I Microsoft Word 2007, en indeks er en liste over emner som vises i et dokument, sammen med sidetallene der de blir funnet. Det er som en mini-tabell med innhold som hjelper leserne raskt å finne spesifikk informasjon i et langvarig dokument.

Her er et sammenbrudd:

* Formål: En indeks opprettes for å hjelpe leserne med å enkelt finne informasjon i et dokument. Det er spesielt nyttig for lengre dokumenter, rapporter, bøker eller tekst der det kan være utfordrende å finne spesifikke emner.

* Innhold: Indeksen viser nøkkelord eller emner (kalt "indeksoppføringer") i alfabetisk rekkefølge. Ved siden av hver oppføring finner du sidetallene der emnet blir diskutert i dokumentet.

* oppretting: Word 2007 gir en funksjon for automatisk å generere en indeks. Du markerer nøkkelord eller emner i dokumentet ditt ved å bruke spesielle "indeksoppføring" -markører, og ordet gjør resten når du ber det om å opprette indeksen.

fordeler ved å bruke en indeks:

* Forbedret lesbarhet: En indeks gjør et dokument enklere å navigere og forstå.

* Forbedret forskning: Leserne kan raskt finne informasjon om spesifikke emner.

* Profesjonell presentasjon: En godt organisert indeks gir et profesjonelt preg på ethvert dokument.

hvordan lage en indeks i Word 2007:

1. Mark Index -oppføringer: Uthev teksten du vil inkludere i indeksen og trykk Alt+Shift+X eller bruk merket oppføringen knapp i referanser Tab.

2. Opprett indeksen: Gå til referanser Tab> Innholdsfortegnelse gruppe> indeks .

3. Tilpass (valgfritt): Du kan endre indeksens utseende og formateringsalternativer.

Gi meg beskjed hvis du vil ha mer detaljerte instruksjoner om å lage en indeks i Word 2007!