Ja, det er mulig å skanne et dokument og redigere det i Microsoft Word! Slik kan du gjøre det:

1. Skanning av dokumentet:

* Bruk en skanner: Dette er den mest enkle metoden. Skann dokumentet ditt med høy oppløsning (minst 300 dpi) for optimal klarhet.

* Bruk en smarttelefonapp: Mange smarttelefonapper som Adobe Scan, Camscanner og Microsoft Office Lens kan fange dokumenter og konvertere dem til PDF -er eller bilder.

* Bruk en multifunksjonsskriver: Hvis skriveren din har en innebygd skanner, kan du skanne dokumentet direkte fra skrivergrensesnittet.

2. Importere det skannede dokumentet til Word:

* sett inn bilde: Når du har det skannet dokumentet som et bilde (JPEG, PNG, etc.), åpner du Microsoft Word og går til "Sett inn"> "Pictures." Velg din skannede bildefil.

* sett inn PDF: Hvis du har en PDF av det skannede dokumentet, gå til "Sett inn"> "Objekt"> "Opprett fra filen." Velg PDF -filen.

* Åpne direkte: Noen versjoner av Word lar deg åpne skannede dokumenter direkte fra "filen" -menyen, avhengig av formatet til den skannede filen.

3. Redigering av det skannede dokumentet:

* Optisk karaktergjenkjenning (OCR): Word har innebygde OCR-funksjoner som kan konvertere det skannede bildet til redigerbar tekst. For å aktivere OCR, gå til "Gjennomgang"> "Gjenkjenne tekst." Dette vil tillate deg å velge tekst direkte fra det skannede dokumentet og redigere det som alle andre tekst i Word.

* Rediger bildet: Du kan også gjøre grunnleggende redigeringer til det skannede bildet direkte i Word, for eksempel å beskjære, rotere, justere lysstyrken eller legge til grenser.

* konvertere til tekst: Når du har skannet og OCR't dokumentet, kan det være lurt å konvertere det til et rent tekstbasert format. Du kan gjøre dette ved å velge all teksten og kopiere den til et nytt orddokument.

Tips:

* skanninger av høy kvalitet: Sikt på skanninger med høy oppløsning for bedre OCR-nøyaktighet.

* Riktig belysning: Forsikre deg om at det skannede dokumentet er riktig opplyst for å unngå skygger og ujevnhet.

* klar bakgrunn: En vanlig bakgrunn vil hjelpe OCR -programvaren nøyaktig å gjenkjenne teksten.

* Vurder programvare: Dedikert OCR-programvare som Abbyy FineReader kan gi mer nøyaktige resultater enn Words innebygde funksjoner.

Ved å følge disse trinnene kan du lykkes med å skanne et dokument og redigere det med Microsoft Word.