OpenOffice og Microsoft Office -ord er ikke direkte kompatible, men de kan samarbeide med litt innsats. Her er et sammenbrudd:
Direkte kompatibilitet:
* Filformater: OpenOffice bruker sine egne filformater (ODT, ODS, ODP, etc.), mens Microsoft Office bruker sitt eget (Doc, XLS, PPT, etc.). Mens de teknisk kan åpne og redde hverandres formater, fører dette ofte til:
* Formateringsproblemer: Fonter, stiler, avstand, bilder og tabeller oversettes kanskje ikke perfekt.
* Datapap: Noen funksjoner som makroer, avansert formatering og innebygde objekter er kanskje ikke bevart.
Løsninger:
* konverteringsverktøy: OpenOffice og Microsoft Office inkluderer begge innebygde filomformere som kan håndtere vanlige formater med ulik grad av suksess.
* Tredjepartsverktøy: Flere gratis og betalte verktøy spesialiserer seg på å konvertere mellom kontor- og openoffice -formater, og tilbyr mer pålitelige resultater.
* Lagring i "gamle" formater: OpenOffice lar deg lagre i eldre Microsoft Office -formater som .doc, .xls og .PPT, men dette kan noen ganger føre til kompatibilitetsproblemer med nyere versjoner av Microsoft Office.
Anbefaling:
* for enkle dokumenter: Hvis du trenger å dele grunnleggende dokumenter med folk som bruker Microsoft Word, er det vanligvis et godt alternativ å lagre i eldre Microsoft Office -formater (.Doc, .xls, .PPT).
* for komplekse dokumenter: Hvis du har kompleks formatering, innebygde objekter eller makroer, anbefales det å bruke en spesialisert filomformer.
* for samarbeid: Hvis du planlegger å samarbeide med andre som bruker Microsoft Office, er det mest pålitelige valg å bruke Microsoft Office for å unngå kompatibilitetsproblemer.
Konklusjon:
Mens OpenOffice og Microsoft Word ikke er direkte kompatible, kan de samarbeide med en viss innsats. Du må være klar over de potensielle problemene og bruke de aktuelle løsningene for å sikre at dokumentene dine er kompatible.