Microsoft Word bruker flere filformater, både proprietære og åpne standarder:

Proprietære formater:

* .doc: Det originale filformatet for Microsoft Word, brukt i versjoner 97-2003. Det er et binært format og er kanskje ikke fullt kompatibel med andre applikasjoner.

* .docx: Gjeldende standardfilformat for Microsoft Word (siden 2007). Den er basert på Open XML -standarden og lagrer data i et komprimert zip -arkiv. Dette gjør det mer kompatibelt med andre applikasjoner og operativsystemer.

Åpne standarder:

* .rtf (rik tekstformat): Et tverrplattformformat designet for utveksling av formatert tekst mellom applikasjoner. Det er ikke så sofistikert som .docx -formatet, men gir bedre kompatibilitet med eldre systemer og applikasjoner.

* .pdf (bærbart dokumentformat): Et mye brukt format for å lage og distribuere dokumenter som bevarer sin opprinnelige formatering. Det er et godt valg for å dele dokumenter som du vil sikre, kan sees på alle enheter.

* .txt (ren tekst): Et grunnleggende format som bare lagrer ren tekst uten formatering. Det er det enkleste formatet og kan åpnes av enhver tekstredigerer.

Andre formater:

* .dot: Malfiler for å lage nye dokumenter.

* .dotx: Malfiler for å lage nye dokumenter i .docx -formatet.

* .xml: Åpne XML -dokumenter, som kan brukes til å lagre data og formatering på en strukturert måte.

Velge riktig format:

Det beste formatet for dine behov avhenger av dine spesifikke krav:

* .docx: Tilbyr den beste kompatibiliteten med moderne versjoner av Word og andre applikasjoner.

* .rtf: Bra for eldre versjoner av ord og applikasjoner som kanskje ikke støtter .docx.

* .pdf: Ideell for å dele dokumenter som må sees på alle enheter.

* .txt: Best for vanlig tekstinnhold som må åpnes av en hvilken som helst tekstredigerer.

Det er alltid en god idé å lagre dokumentene dine i flere formater for å sikre kompatibilitet med forskjellige applikasjoner og brukere.