Forhåndsvisning av dokumenter i MS Word betyr å se på en representasjon av dokumentet ditt uten å faktisk åpne det i full redigeringsmodus . Dette gir deg en rask og enkel måte å:

* Se oppsettet og formateringen av dokumentet: Dette inkluderer ting som skrifter, marginer, avstand og sidepauser.

* Sjekk for feil i stavemåte og grammatikk: Words innebygde forhåndsvisningsverktøy kan fremheve potensielle feil.

* Få et inntrykk av hvordan dokumentet ditt vil se ut når det er trykt: Du kan se hvordan tekst flyter over sider og hvordan bilder er plassert.

* Naviger raskt gjennom et langt dokument: Forhåndsvisningsmodus lar deg ofte raskt bla gjennom sider eller seksjoner.

Her er noen vanlige måter å forhåndsvise dokumenter i MS Word:

* forhåndsvisning av utskrift: Dette klassiske alternativet gir deg en detaljert oversikt over hvordan dokumentet ditt vises når det er trykt. Du kan justere marginer, sidebrudd og andre innstillinger.

* Lesevisning: Denne modusen fokuserer på å gjøre dokumentet ditt enkelt å lese på skjermen. Det fjerner distraksjoner som båndet og andre UI -elementer.

* PREAK -forhåndsvisning: Dette lar deg se nøyaktig hvor sidebruer vil skje i dokumentet ditt, noe som kan være nyttig for å justere formateringen.

* zoom: Du kan zoome inn og ut av dokumentet for å se detaljene nærmere eller få en bredere oversikt.

Ved å forhåndsvise dokumentene dine før du skriver ut eller deler dem, kan du sikre at de ser best ut og unngå pinlige feil.