Det er mange flotte dokumentstyringssystemer for åpen kildekode, som imøtekommer forskjellige behov. Her er en sammenbrudd basert på forskjellige kategorier:

enkel og lett:

* Apache Tika: Et bibliotek for å hente ut metadata og innhold fra dokumenter, men ikke en fullverdig DMS. Det kan integreres i systemet ditt. [https://tika.apache.org/ute(https://tika.apache.org/)

* Filleser: Hvis du trenger et enkelt fildeling og styringssystem, kan en lett nettbasert filleser (som den som ofte er inkludert i Linux-distribusjoner) være tilstrekkelig.

mer funksjonsrik:

* Alfresco: Moden plattform med robuste funksjoner for dokumentstyring, arbeidsflyt og samarbeid. [https://www.alfresco.com/?(https://www.alfresco.com/)

* nuxeo: Tilbyr en kraftig plattform med avanserte funksjoner for dokumentstyring, styring av innholdslivssyklus og digital kapitalstyring. [https://nuxeo.com/ute(https://nuxeo.com/)

* openkm: En populær åpen kildekode-DMS som tilbyr et bredt utvalg av funksjoner som versjonering, metadataadministrasjon og sikkerhet. [https://www.openkm.com/ute(https://www.openkm.com/)

* EXO -plattform: En omfattende samarbeidsplattform som inkluderer dokumenthåndteringsmuligheter. [https://www.exoplatform.com/ube(https://www.exoplatform.com/)

* DocumentCloud: Et skybasert dokumentstyringssystem med fokus på nyheter og etterforskende journalistikk. [https://www.documentcloud.org/ute(https://www.documentcloud.org/)

* OwnCloud: En personlig skylagrings- og samarbeidsplattform som også tilbyr dokumenthåndteringsfunksjoner. [https://owncloud.com/ache(https://owncloud.com/)

Spesifikke brukssaker:

* NextCloud: I likhet med OwnCloud er det en selvhostet skyplattform med gode dokumenthåndteringsfunksjoner. [https://nextcloud.com/ute(https://nextcloud.com/)

* papirløs: Et dokumentskanner og arkiveringssystem designet for personlig bruk. [https://paperless-ngx.org/ute(https://paperless-ngx.org/)

* Redmine: Et prosjektstyringsverktøy som inkluderer grunnleggende dokumentstyringsfunksjoner. [https://www.redmine.org/ube(https://www.redmine.org/)

Når du velger et system:

* Tenk på dine behov: Hvilke funksjoner er viktigst for deg (f.eks. Versjonering, samarbeid, sikkerhet, arbeidsflytautomatisering)?

* Ease av installasjon og konfigurasjon: Noen systemer er mer brukervennlige å sette opp enn andre.

* Community Support: Se etter systemer med aktive samfunn og dokumentasjon.

* skalerbarhet: Kan systemet håndtere ditt nåværende og fremtidige dokumentvolum og brukerbehov?

Husk:

* Open source-programvare krever ofte teknisk ekspertise for installasjon, konfigurasjon og vedlikehold.

* Tenk på kostnadene for hosting og vedlikehold for selvhostede løsninger.

* Evaluer sikkerhetstiltakene til det valgte systemet for å sikre databeskyttelse.

Jeg anbefaler å sjekke ut nettstedene til disse systemene for mer detaljert informasjon om deres funksjoner og priser.