? Den Neat Selskapet tilbyr en rekke digitale registre som brukes av enkeltpersoner, organisasjoner og bedrifter . Systemene er designet for å slå skannede dokumenter til PDF-filer og lagre dem i søkbare databaser . Selskapets produkter NeatReceipts , NeatDesk , NeatReceipts for Mac og NeatDesk for Mac er buntet med NeatWorks programvare og en bærbar eller stasjonær skanner. For de enkeltpersoner som ønsker å bruke en annen skanner , og tilbyr Ryddig Selskapet NeatWorks for Mac som en frittstående programvare produkt, som kan brukes med forskjellige kompatible skannere. Ingen sammenlignbar programvare produktet tilbys for Windows PC-brukere som ønsker å bruke andre skannere som i tidlig 2012 . NeatWorks for Mac
NeatWorks for Mac er programvare - versjon av NeatReceipts . Dette produktet er ideelt for personer eller organisasjoner som ønsker å organisere sine dokumenter, men som allerede har skannere. Du må bruke en NeatWorks - kompatibel skanner , og deretter installere NeatWorks programvaren på Mac-maskinen .
Varer i Scan
NeatWorks brukere kan bruke programvaren til digitalt skanne og sende inn et bredt spekter av personlige og forretningsmessige dokumenter. Vanligvis brukerne skanne kvitteringer , visittkort, hjem, skatt og medisinske dokumenter .
Kompatibel Skannere
Ryddig Selskapet har testet flere tredjeparts skannere til identifisere kompatibiliteten med de NeatWorks for Mac-program . Fra 2012 , er listen over selskapet testet og støttet skannere inkluderer HP Officejet J6480 , Canon Pixma MP480 og PIXMA MX310 og flere Fujitsu ScanSnap modeller . En komplett liste finner du på Neat nettstedet , sammen med en liste over skannere verifisert av sine produsenter - men ennå ikke testet av The Neat Company - . Å jobbe med programvare, inkludert enkelte modeller fra HP og Fujitsu
Slik fungerer
Etter at du har kjøpt NeatWorks for Mac-programvare og en kompatibel skanner, installere programvaren på datamaskinen og begynne å skanne dokumenter. Åpne Quick Scan Center og angi dokumenttypen du skanner , fargealternativer , og søkealternativer . Finn ut om du ønsker å skanne dokumentet til en PDF-eller skanne det til innboksen din . Velg riktig alternativ for å starte skanningen . Plasser et dokument i innboksen hvis du ønsker å gjøre endringer til det eller kommentere det før du legger det til en NeatWorks for Mac -mappen .
Når du skanner et dokument, blir NeatWorks for Mac dokumentet til en PDF , trekker viktig informasjon og lagrer informasjon i en søkbar database. NeatWorks bruker innholdet i skanningene å skape skatt dokumenter for din regnskapsfører , reiseregninger for din bedrift eller en liste over personlige eller profesjonelle kontakter. I 2012 kan du eksportere dokumentene du skanner inn Microsoft Excel , Quicken og TurboTax .