Arkivering informasjon på papir kan ta opp en betydelig mengde plass. Papirjournalen også kommet med en sikkerhetsrisiko, som dokumenter kan bli stjålet eller skadet av brann , vann eller eiendom ødeleggelse . DataGrabber er et program som støtter håndtering av ustrukturerte data i ett eller flere depotet. Denne formen for data -kontroll bidrar til å sikre datafilene forbli trygg fra tap eller skade. I tillegg støtter DataGrabber arkivering og distribusjon av filinformasjon bruker CDer og DVDer. DataGrabber

Flere bransjer bruker DataGrabber programmet til å arkivere informasjon for mikrofilm erstatning, datamaskin produksjon og bildebehandlingsprogrammer . Programmet bruker et skriptspråk for å endre ASCII-filer inn i sider , plater og forskjellige profilerte felt som er spesifikke for en organisasjon. DataGrabber importerer også denne informasjonen til et depot ved hjelp av en sikker, høyhastighets Internett- tilkobling. I tillegg kan organisasjoner bruke DataGrabber å konfigurere uensartede rapporter og lagre rapporten informasjon i en sentralisert database .
Slik fungerer

DataGrabber bruker skriptspråk for å lage en definisjon fil formatert i den ønskede effekt . Denne definisjonen filen har rekord pauser og profil felt for å hente ut data . Definisjonen fil også kopierer datafiler og arkiver dem i bestemte områder identifisert av organisasjonen . I tillegg DataGrabber lagrer disse filene som individ , kan fullt indeksert poster som organisasjonen har tilgang til via spørringer.
Grunnleggende funksjoner

DataGrabber også opprette nye felt på helst og hente informasjon for en ny database ved hjelp av en undergruppe av dokumenter. Opprette en ny database fra dokumentene i et søkeresultat kan organisasjoner arkivere data nøyaktig. I tillegg kan DataGrabber konvertere og arkivere foreldet imaging-systemer og støtter byteforskyvning , sideskift , print tegn , felt etiketter og mange andre alternativer .
Håndtere dataene

Etter trekke data fra elektroniske dokumenter , PC- rapporter og papirutgaver , gjør DataGrabber tilgjengelige data lagret i det opprinnelige formatet eller en annen støttet format . Organisasjoner kan få tilgang til denne informasjonen på nettet ved hjelp av LAN , WAN , et intranett og bærbare medier som DVD . Grensesnittet gjør også organisasjoner å integrere programmet med andre programmer for å mer effektivt samle og bruke datafiler .