? SAP er en virksomhet løsninger programvare som gir deg muligheten til å integrere og administrere data relatert til finansielle kontoer , salg , personell poster og arkiverte dokumenter. Kjernevirksomheten data relatert til leverandører , salg og materialer er lagret i form av master- poster. En slik mester posten brukes til å opprettholde bestillinger er kjent som kjøpsinformasjon posten eller PIR . PIR inneholder integrert informasjon knyttet til produksjon materiale og leverandørene leverer materialet. Struktur of Records

Kjøpsinformasjon posten , oftere referert til som info rekord , holder oversikt over leverandører og materialene de har levert . En egen info posten er vanligvis opprettholdt for hver leverandør eller leverandøren . Den info posten inneholder typisk felt for eksempel materialkostnader, kjøpsordre tall , dato kolonner for å holde styr på tiden forventet for leverandøren til å levere materiell og validering grenser for å sjekke for over og under leveranser . En info rekord kan bli opprettet for å opprettholde materielle innkjøp både på organisatorisk nivå eller på en plante eller avdelingsnivå .
Typer Records

Avhengig av materialet anskaffes fra en leverandør , kan info rekord bli kategorisert i fire typer: standard , underleverandør , rør og forsendelse info poster . En standard info rekord vedlikeholder data relatert til rutinemessige eller vanlig bestillinger. Underleverandør info poster vedlikeholder informasjon for underleverandør kjøpsordre . En rørledning informasjon posten opprettholder informasjon om varer som kjøpes ikke når det gjelder materialer , men varer leveres som en strømlinje tjeneste . Eksempler for rørledningen forsyninger er vann, strøm eller internett . Endelig sendingen info poster inneholder data relatert til periode - spesifikke eller tidfestede sendingen bestillinger.
Opprette Info Record

kjøpsinformasjon posten, i SAP kan skapes enten manuelt eller automatisk. SAP manuell transaksjon kode ME11 brukes til å lage en manuell info posten. Beregningene som gjør en info rekord er leverandørens nummer, material , organisasjonsnummer kode , anlegg -kode og info kategori. Den manuelle innreise til en info post skjema kan også inkludere ytterligere data innspill knyttet til materiale og leverandørinformasjon .

Kjøpsinformasjon poster kan også opprettes automatisk fra tilgjengelige leverandør eller materielle master poster . En innkjøp info posten kan inneholde tekstfelt og kan tilpasses i henhold til krav.
Oppdatere Info Record

SAP Transaksjonskoden ME12 brukes til å manuelt endre kjøpsinformasjon posten. Den " infoupdate "-feltet i innkjøp posten kan også brukes til å oppdatere informasjonen posten. Dette feltet vil automatisk oppdatere kjøpsinformasjon rekord i bakgrunnen relevant å bestillingsskjemaet endringer i forgrunnen .