Spesialskrevet programvare er dyrere enn forhåndsskrevet programvare av flere grunner:
1. Utviklingskostnader :Tilpasset programvare er utviklet fra bunnen av for å møte de spesifikke kravene og behovene til en organisasjon. Dette krever at utviklere investerer betydelig tid og krefter i å forstå forretningsprosessene og designe og kode programvaren. Utviklingskostnadene kan variere avhengig av programvarens størrelse og kompleksitet, men det er generelt dyrere enn å kjøpe en forhåndsskrevet løsning.
2. Vedlikehold og støtte :Forhåndsskrevet programvare leveres vanligvis med vedlikehold og støttetjenester fra leverandøren. Dette betyr at hvis programvaren støter på problemer, er leverandøren ansvarlig for å fikse dem og gi løpende støtte. Tilpasset programvare, derimot, krever at organisasjonen vedlikeholder og støtter den internt, noe som kan legge til ekstra kostnader.
3. Trening :Med forhåndsskrevet programvare gir leverandøren ofte opplæringsmateriell og støtte for å hjelpe brukere med å lære å bruke programvaren. Med tilpasset programvare kan det hende at organisasjonen må gi opplæringsmateriell og støtte, noe som kan øke den totale kostnaden.
4. Lisensering :Forhåndsskrevet programvare krever vanligvis at organisasjonen kjøper en lisens for å bruke den, mens tilpasset programvare ikke gjør det. Imidlertid kan tilpasset programvare fortsatt kreve lisensiering for visse komponenter, for eksempel tredjepartsbiblioteker eller verktøy som brukes i utviklingen.
5. Tilpasning :Forhåndsskrevet programvare er utviklet for generell bruk og samsvarer kanskje ikke nøyaktig med de spesifikke kravene til en organisasjon. Tilpasset programvare, derimot, kan skreddersys for å møte de spesifikke behovene til organisasjonen, noe som kan gjøre det dyrere.
6. Dokumentasjon :Forhåndsskrevet programvare leveres vanligvis med omfattende dokumentasjon, inkludert brukermanualer, installasjonsveiledninger og tekniske spesifikasjoner. Tilpasset programvare kan kreve at organisasjonen lager sin dokumentasjon, noe som kan være tidkrevende og kostbart.
Samlet sett, mens skreddersydd programvare kan tilby fordelen av å være skreddersydd til organisasjonens spesifikke behov, har den vanligvis en høyere kostnad sammenlignet med forhåndsskrevet programvare. Organisasjoner bør nøye vurdere sine behov og vurdere kostnadskonsekvensene før de bestemmer seg for om de skal velge tilpasset programvare eller forhåndsskrevet programvare.