Her er en oversikt over viktig dokumentasjon for å holde på hver datamaskin, organisert etter kategori:

1. System og maskinvare:

* Systemspesifikasjoner:

* Modellnummer (f.eks. Dell Latitude E5550)

* Prosessor (CPU)

* Ram

* Harddisk type og kapasitet

* Operativsystem (OS) versjon (f.eks. Windows 10 Pro)

* Network Interface Cards (NICs) og MAC -adresser

* Andre viktige maskinvarekomponenter

* Programvarelisenser:

* Oppbevar digitale kopier av lisensnøkler og kjøp kvitteringer for:

* Operativsystem

* Anti-virus programvare

* Office Suite (Microsoft Office, LibreOffice, etc.)

* Andre kritiske applikasjoner (f.eks. Adobe Creative Suite, Design Software)

* Garantiinformasjon:

* Original garanti dokumentasjon (ofte online, men hold en lokal kopi)

* Bevis for kjøp (kvittering, faktura)

* Backups:

* Kritiske drivere for maskinvaren din, spesielt hvis de ikke er lett tilgjengelig på produsentens nettsted (f.eks. Spesialisert maskinvare som et grafikkort)

2. Bruker og nettverk:

* Brukerkontoer:

* En liste over alle brukerkontoer på datamaskinen, inkludert:

* Brukernavn

* Passord (hvis mulig, lagre i en passordbehandling)

* Brukerroller (administrator, standard bruker, etc.)

* Tillatelsesnivåer

* Nettverkskonfigurasjon:

* Nettverksnavn (SSID) og passord for Wi-Fi-nettverk

* IP -adresseinnstillinger (statisk eller dynamisk)

* DNS -serveradresser

* Nettverkssikkerhetsinnstillinger (brannmur, VPN)

3. Data og filer:

* Backup -strategi for data:

* Skissere sikkerhetskopieringsplanen din, inkludert:

* Hvilke data blir sikkerhetskopiert

* Frekvens av sikkerhetskopiering (daglig, ukentlig osv.)

* Backup -plassering (ekstern harddisk, skytjeneste, NAS)

* Backup -programvare brukt

* Ha en oversikt over den siste sikkerhetskopieringsdatoen og klokkeslettet

* Viktige filplasser:

* Legg merke til plasseringene til viktige dokumenter, mapper og applikasjoner:

* Brukerprofilmappe

* Dokumenter mappe

* Last ned mappen

* Programfiler mappe

* Andre viktige filer og applikasjoner

* Data Recovery Plan:

* Hvis data går tapt, hvordan vil de bli gjenopprettet? Hvilke verktøy er nødvendig? Hva er prosessen?

4. Sikkerhet:

* Anti-virus/malware beskyttelse:

* Navn på antivirusprogramvaren og utløpsdatoen for abonnementet

* Eventuelle andre sikkerhetstiltak (f.eks. Brannmur, inntrengingsdeteksjon)

* Passordregler:

* Dokumenter organisasjonens passordpolicyer, inkludert:

* Minimumslengde

* Kravkrav (store bokstaver, små bokstaver, tall, symboler)

* Passordendringsfrekvens

* Sikkerhetslogger:

* Hold oversikt over betydelige sikkerhetshendelser (f.eks. Mislykkede påloggingsforsøk, programvareoppdateringer, virusskanninger)

5. Programvare og applikasjoner:

* programvarebeholdning:

* En liste over all programvare installert på datamaskinen, inkludert:

* Navn på programvaren

* Versjonsnummer

* Installasjonsdato

* Lisensnøkkel (hvis aktuelt)

* Applikasjonsinnstillinger:

* Dokumenter viktige konfigurasjonsinnstillinger for kritiske applikasjoner. Dette kan omfatte:

* Brukerpreferanser

* Nettverksinnstillinger

* Sikkerhetsinnstillinger

* Utskriftsinnstillinger

6. Ytterligere tips:

* Cloud Storage: Hold viktige dokumenter og programvarelisenser i en sikker skylagringstjeneste (f.eks. Google Drive, Dropbox, OneDrive) for enkel tilgang og redundans.

* versjonskontroll: Hvis du jobber med store prosjekter, kan du vurdere å bruke versjonskontrollprogramvare (f.eks. GIT) for å spore endringer og samarbeide med andre.

* Filorganisasjon: Hold datamaskinen godt organisert, bruk mapper og undermapper for å kategorisere filene dine.

* Regelmessige oppdateringer: Hold operativsystemet, applikasjonene og sikkerhetsprogramvaren oppdatert for optimal ytelse og sikkerhet.

Viktig merknad: Det er avgjørende å lagre dokumentasjon på et sikkert og tilgjengelig sted. Vurder å bruke en passordbeskyttet mappe, kryptert lagring eller en sikker skybasert løsning.